¿Por qué son facturas importante en un negocio?

La generación y envío de facturas puede ser un proceso que consume tiempo. Aún así, no es un proceso que debe ser omitido o ignorado. Una factura correctamente diseñado ayuda a una empresa se le paga y proporciona protección legal para ambas partes. Si alguna vez te auditada por el Servicio de Impuestos Internos, el sistema de facturación puede corroborar su ingreso declarado.

Video: 312. Factura de Venta : Concepto y Requisitos Legales de la Factura

Cuando un vendedor quiere recibir el pago por bienes o servicios, se envía una factura. Una factura es un documento que detalla los componentes financieros de una transacción comercial. Una factura incluye el nombre e información de contacto del comprador y el vendedor, una descripción de los bienes o servicios prestados, el coste por artículo y la cantidad total a pagar. Las facturas típicamente también incluyen una fecha de pago, un número de factura y un método preferido de pago.

Facturas ayudar a una empresa en la que me paguen en su totalidad y que me paguen a tiempo. Puede ser difícil para recibir el pago sin una factura correcta. Las empresas demandan comúnmente recepción de una factura detallada antes de desembolsar los pagos. Las condiciones de pago pueden ayudar a una empresa a cobrar recoger rápidamente. Por ejemplo, una empresa puede decir que el pago se efectuará a la recepción, dentro de los 30 días siguientes a la recepción o la recepción 60 días. La inclusión de una política de pago atrasado en una factura - por ejemplo, que los pagos tardíos están sujetos a una tarifa de $ 20 - también puede ayudar a asegurar el pronto pago.

Video: El negocio de obtener Facturas a Mitad de Precio

Facturas proporcionan evidencia de que los productos y servicios son entregados y establecen el derecho de una empresa para el pago. En el caso de que un cliente no paga, una empresa puede utilizar contratos y facturas para demostrar legalmente a un tribunal de justicia que adeuda el pago. Del mismo modo, la empresa puede mantener copias de las facturas y los importes pagados a los contratistas y proveedores para establecer que completó su obligación contractual para el pago.

Incluso si lo hace todo bien, siempre hay una posibilidad de que su negocio podría ser auditado por el IRS. Durante una auditoría, el IRS quiere asegurarse de que se haya informado adecuadamente todos los ingresos que recibió durante el año. Si usted tiene un sistema organizado de facturas numeradas secuencialmente, el IRS tiene más confianza que has denunciado el ingreso total y correctamente. Si las facturas son irregulares o inexistentes, la carga de la prueba recae sobre usted para demostrar que no está ocultando cualquier ingreso.