Acerca de las ofertas de contrato

ofertas de contrato son una parte integral del proceso de adjudicación de contratos, ya sea privadas o públicas a las empresas de calificación. Las empresas, organismos e individuos anuncian los proyectos que necesita hecho mediante la publicación de los requisitos y abrir el proceso de hacer una oferta. Los contratistas que puedan cumplir con los requisitos de trabajo presentan ofertas de contrato que describen cómo se proponen para completar el proyecto ya qué precio. Después del período de licitación ha terminado, el contrato se adjudica a la oferta más baja. ofertas de contrato pueden cubrir una amplia gama de servicios que incluyen trabajos de construcción, proveedores, instalaciones eléctricas, hidráulicas y proyectos públicos. Los sectores más importantes de la oferta de contrato están en los gobiernos federal, estatales y locales donde licitación del contrato es por lo general requiere la ley.

La función de una oferta de contrato es proporcionar un proceso de concesión de contrato justo. ofertas de contrato permiten a cualquier empresa que pueda satisfacer las necesidades de la empresa o agencia que ofrece el contrato una oportunidad para tratar de conseguir el trabajo sin tener que preocuparse por el partidismo o prácticas de competencia desleal. ofertas de contrato también permiten a alguien que busca un contratista para hacer el trabajo al precio más bajo posible. Esto fomenta la competencia, que es esencial en una economía de mercado abierta. En lo que respecta a los contratos estatales y federales, el proceso ayuda a mantener la adjudicación de contratos en los ojos del público y ahorrar dinero de los contribuyentes.

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ofertas de contrato están diseñados para satisfacer las necesidades de los tres tipos básicos de propuestas de licitación del contrato. Algunas ofertas de contrato están sellados y otros están abiertos para su revisión. Los tres tipos de ofertas de contrato son: anuncios de licitación (IFP) son también conocidos como ofertas selladas y son generalmente utilizados por las empresas u organismos que buscan proveedores de suministro o servicios de construcción. La propuesta IFP contiene las especificaciones del contrato y de los oferentes debe cumplir estos requisitos con el fin de ser elegibles para su consideración. Estos tipos de ofertas de contrato están sellados tan pronto como se presenten y no se pueden cambiar durante o después del proceso de licitación. La falta de negociación hace esto una forma altamente competitivo de licitación del contrato en el que el titular del contrato mantiene un estricto control sobre todo el proceso. Solicitud de Cotización (RFQ) es similar a un IFP en las especificaciones del contrato se describen a fondo en la propuesta. Sin embargo, con una petición de oferta, los licitadores del contrato se les permite reunirse con la compañía o agencia antes de presentar una oferta de hacer preguntas o discutir varios temas. Estas ofertas se abren a veces para la revisión y modificación después de que hayan sido presentadas. Solicitud de Propuesta (RFP) es una propuesta de contrato que se utiliza generalmente para un servicio especializado donde es difícil para un titular del contrato para estimar una cantidad específica de dinero. La compañía o agencia que ofrece el contrato da una idea general de los servicios que está buscando en su propuesta inicial. licitadores de contratos suelen ser necesarios para asistir a las reuniones previas a la licitación donde se discuten los requisitos del contrato y se definen más. El contrato postor presenta una oferta, que contiene las especificaciones del proyecto y se pusieron en la cantidad en dólares. ofertas de contrato RFP son a menudo abierto a la renegociación durante el proceso de contrato y después de que el contrato ha sido adjudicado.

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La mayoría de los procedimientos de licitación del contrato implican un marco de tiempo que puede durar unas pocas semanas a algunos meses. El procedimiento de licitación habitual es el siguiente: 1. La propuesta de licitación se anuncia públicamente, por lo general, ya sea en los periódicos o en un sitio web. Las propuestas pueden ser objeto de publicidad durante una semana o hasta un mes. La propuesta contiene las especificaciones del contrato y proporciona instrucciones sobre cómo obtener un paquete de propuesta. 2. Las empresas que presenten sus propuestas de licitación del contrato. A veces una conferencia previa a la licitación se requiere que las dos partes pueden reunirse y discutir los detalles del contrato. 3. Las ofertas se abren en una fecha pre-especificado. Se leen y la oferta que cumpla con los requisitos más cercano propuesta en el precio más bajo se adjudique el contrato. El adjudicatario continuación, se notifica por lo general a través de una carta de adjudicación del contrato.

Hay muchas cosas importantes que uno debe tener en cuenta cuando se elabore un intento de contacto. La primera cosa a considerar es cómo perfil de la empresa del licitador se ajusta a las necesidades del cliente potencial. Por ejemplo, la mayoría de las agencias gubernamentales federales y estatales consideran pujas realizadas por las empresas que son propiedad de las mujeres o las minorías antes de que otros oferentes. También toman en consideración las empresas con grandes fuerzas de trabajo minoritarios y empresas de las zonas geográficas que han sido designados zonas de desarrollo económico. Otros factores que deben tenerse en cuenta al hacer una oferta incluyen: equipo que puede tener que ser comprado o el valor de depreciación de los equipos que ya posea, calendarios de pago, el costo de mano de obra incluyendo la nómina, impuestos y beneficios, gastos generales, costo de la unión y el beneficio margen. Casi se requiere que todos los paquetes de licitación del contrato para contener estos elementos, por lo general en una hoja de oferta detallada. Otro formulario incluido en la mayoría de las ofertas de contrato es un trabajo y el cambio de asignación adicional. De esta forma, el oferente deberá tener en cuenta lo que sucede si hay trabajo extra que se necesita para completar el proyecto que no se detalla en la propuesta original. El oferente debe diseño de un plan que va a dar una estimación aproximada de los costos y el tiempo de que ocurriera un evento tan repentinamente o si se requieren cambios de último minuto.

En la mayoría de situaciones de oferta de contrato al menor postor se adjudique el contrato, sin embargo, que entra en el proceso de licitación, por primera vez, muchos oferentes menudo cometen el error de sub-oferta una propuesta de contrato. Esto puede resultar en la empresa perder dinero o ser incapaz de cumplir con los requisitos del proyecto. Los licitadores deberán considerar cuidadosamente la cantidad del contrato que tendrá un costo en términos de mano de obra y materiales de construcción al tiempo que se toma en un margen de beneficio. Una forma de evitar y de ofertar es mediante la investigación de lo mucho que otras empresas están cobrando para realizar servicios similares. En el caso de contratos con el gobierno, las agencias deben publicar los contratos anteriores, que permite a las empresas para ver cuánto otras compañías han pujar por contratos similares.