¿Cuáles son las reglas del IRS para dar de baja Documentos por cobrar?

Las empresas a veces se extienden crédito a los clientes o proveedores mediante un pagaré para registrar las condiciones del préstamo, incluyendo la cantidad, calendario de pagos, intereses y multas por pago tardío. La compañía de préstamos registra la deuda en las notas de cuenta por cobrar, una cuenta de activo en el balance. El Servicio de Impuestos Internos tiene reglas que permiten a las empresas deducir las deudas incobrables, como cuando una nota se convierte total o parcialmente incobrables. La regla más importante es que una empresa puede deducir una deuda mala dados de baja sólo si se había registrado previamente la cantidad incobrable como ingreso. Las empresas que utilizan el método de contabilidad de caja no reconocen los ingresos hasta que se cobran y por lo tanto no pueden deducir las deudas incobrables.

El IRS requiere una deuda que estar relacionado directamente las actividades normales de trabajo de la empresa con el fin de reclamar la cantidad incobrable como una deducción, pero se supone que todas las deudas malas corporativos cumplen con este requisito. Los prestamistas deben registrar amortizaciones parciales en sus libros financieros para tomar la deducción de deudas malas. A pesar de que el IRS no requiere que los libros financieros a registrar pérdidas y ganancias totales, se aconseja a las empresas para hacerlo en caso de que el IRS determina que sólo una parte de la deuda no tiene valor. Normalmente, una empresa puede deducir el mal de la deuda en el año fiscal que reconoce la deuda como incobrable. Sin embargo, una empresa tiene hasta siete años a partir de la fecha de la declaración original (tres años para amortizaciones parciales) o dos años a partir de la fecha de pago de impuestos, lo que sea posterior, para presentar una reclamación por una cancelación total.