Tipos de Sistemas de Información Financiera

Sistemas de información financiera son los programas de software que ayudan a las empresas a gestionar su dinero. Los sistemas pueden ser configurados para realizar un seguimiento de sus operaciones bancarias, cuentas por pagar y cuentas por cobrar- para generar informes financieros estándar, como una declaración-ganancias y pérdidas y reportar la información en varios formatos. Es importante elegir un sistema que se adapte a sus necesidades de negocio.

Un propietario único con un pequeño negocio en casa podría hacerlo perfectamente bien con el mismo tipo de software de presupuesto personal muchas personas utilizan. El siguiente paso en la sofisticación sería un programa de gama baja que se encarga de la contabilidad del negocio básico, pero sin mucha capacidad para auditorías o controles de seguridad. Luego vienen los sistemas más caros que pueden realizar más funciones. En el extremo superior vienen "programas de planificación de recursos empresariales" con gran habilidad que se puede adaptar a las necesidades exactas del usuario. También hay programas "verticales" especiales para determinadas industrias, como la banca o la construcción.

Cuando su negocio crece hasta el punto que necesita mejores sistemas de información financiera, lo mejor es decidir lo que necesita antes de ir de compras por ello. Pregúntese cuáles son los problemas con el sistema actual son - la falta de información sobre el inventario, auditoría débil o lo complicado que resulta de usar - y lo que le gusta hacer en el nuevo sistema que no es posible ahora. La adaptación de un sistema para su empresa va a costar dinero, así que asegúrese de obtener las características que desee.

Al igual que su sistema de información financiera, el sistema de información financiera debe satisfacer sus necesidades específicas. Emcee Consulting afirma que en el nivel más básico, hay una hoja de cálculo independiente. Si eso no se ajusta a su empresa - es fácil de alterar los números manualmente, lo que puede hacer más difícil la auditoría - muchos sistemas financieros proporcionan el software propietario para realizar informes, algunos de los cuales son de cálculo compatible. Como alternativa, se puede comprar un sistema financiero que proporciona información en muchos formatos y arreglos, aunque la flexibilidad aumentará su costo.

Video: Sistema De Información Financiera

Video: SISTEMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA

Si su negocio está sujeto a las leyes de información financiera, tales como las normas federales de Sarbanes-Oxley, es necesario asegurarse de que su sistema de información financiera le ayudará a cumplir las normas. Si prevé que el crecimiento de su negocio aún más, también debe conseguir un sistema que pueda crecer y adaptarse a medida que cambian sus necesidades. El software que usted compra debe ser fiable, libre de saltos y fácil de usar. El último requisito será muy importante si va a actualizar desde un sistema simple a uno que tiene que realizar más tareas y gestionar más información.