Sistemas de información de gestión financiera integrada

sistemas de información integrados de administración financiera (IFMIS) son sistemas basados ​​en computadoras que automatizan y almacenan información financiera clave en grandes organizaciones como los gobiernos, las corporaciones multinacionales y las grandes instituciones sin fines de lucro. El objetivo de estos sistemas es aumentar el acceso a la información mientras que la disminución a largo plazo costs.The inversión inicial de tiempo y dinero para implementar IFMIS es alta, pero la mejora de la transparencia y acceso a la información financiera por lo general compensa su costo inicial.

Las características principales que distinguen a un sistema integrado de información de gestión financiera de otros sistemas informáticos son la reducción de la aplicación de datos duplicados gama básica de los controles internos de las transacciones, la presentación de informes y de interés social la información y la estandarización de las clasificaciones de datos de eventos financieros. IFMIS puede integrar la información relacionados con la contabilidad, o sistemas de gestión de datos de la organización de mayor tamaño.

Video: PLANEACIÓN Y CONTROL FINANCIERO

IFMIS sistemas funcionan como un repositorio para los datos y los procesos que rodean la presentación de informes y aseguramiento de la responsabilidad financiera. Proporcionan informes financieros e información para ayudar a determinar Management- presupuestaria responsabilidad-financiera aumento decisiones- y proporcionar informes internos y externos para auditores, inversores, agencias y organizaciones gubernamentales.

Video: Curso SIAF Virtual - Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF

La implementación de un IFMIS requiere mapeo y definición de todos los procesos financieros, la documentación de requisitos, y delineando el software y la tecnología necesaria. Algunos programas de software comercialmente desarrollada, como PeopleSoft o SAP, puede ser modificado para este fin, o un sistema se puede personalizar el interior, dependiendo de los requerimientos de la organización. Después de un sistema se desarrolla, se debe probar a fondo y se evalúa para asegurar la validez financiera y funcional de forma rutinaria.

Video: ERP - Software Empresarial - Gestión Financiera

Los sistemas integrados de información de gestión financiera son técnicamente eficiente. Datos financieros se introduce una vez, y luego se puede utilizar muchas veces para diferentes propósitos y funciones. Además, estos sistemas crean un entorno de programación compartida, donde el código se puede reutilizar y reutilizar, ahorrando tiempo cuando se necesitan nuevas funciones. Para los usuarios finales, IFMIS puede proporcionar una presentación coherente que reduce los requisitos de formación y la confusión potencial.

sistemas IFMIS crear una ubicación de almacenamiento para los datos financieros y un único punto de autenticación que permite que la información sea controlado y monitoreado. Estos sistemas también permiten una autoridad central para regular el acceso de seguridad que aumenta la integridad y seguridad de los datos en general. Con toda la información en un solo lugar, el fraude financiero es más difícil para perpetrar y más fácil de coger.

Mientras que un sistema de información integrado de gestión financiera bien diseñada proporcionará para todas las necesidades de datos y procesos actuales de un gobierno, organización o empresa, los cambios inevitables requerirán un mantenimiento continuo para garantizar la integridad y el uso funcional del sistema. necesidades de apoyo dependen del tipo y tamaño del sistema implementado y la velocidad de los cambios.