Cómo abrir más de una empresa de QuickBooks

QuickBooks guarda los datos de un archivo de la compañía cuando se abre otra compañía.
QuickBooks guarda los datos de un archivo de la compañía cuando se abre otra compañía. (Imagen: imagen de la computadora por oveja Degiampietro de Fotolia.com
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QuickBooks es un programa de contabilidad comúnmente utilizado por las pequeñas empresas. Se permite la creación de múltiples archivos de la empresa por un único usuario. El procedimiento de configuración debe ser seguido en QuickBooks para cada empresa. A continuación, un usuario puede alternar entre las empresas. Cada archivo de la empresa se almacena en una ubicación seleccionada, que puede ser la misma carpeta del ordenador. El procedimiento para crear una nueva empresa, no se elimina una empresa ya existente. En su lugar, los archivos existentes de la empresa permanecen en sus ubicaciones guardadas en un principio. Estos archivos de la empresa pueden ser reabiertas después del procedimiento de puesta en marcha se ha completado para los nuevos archivos de la empresa. Un archivo de empresa abierta se cierra automáticamente y todos los datos se guardan cuando se abre otro archivo de empresa.

La creación de una nueva empresa

Video: Tutorial de QuickBooks PRO 2012 - Como Crear una nueva compañia o archivo...

Lanzar QuickBooks.

Seleccione “Archivo” y luego “Crear una nueva empresa.”

Rellene los campos necesarios para crear una nueva empresa.

Haga clic en “Siguiente” cuando aparezca la pantalla “Crear el archivo de la empresa”.

Video: Como Crear un Compañía Nueva en QuickBooks On line on en linea

Video: Factura Quickbooks Español

Navegue a la carpeta en la que desea guardar el archivo de la empresa cuando se abre el cuadro de diálogo “Nombre de archivo para una nueva compañía”. Clic en Guardar."

Apertura de otra empresa

Haga clic en “Archivo” y luego “Abrir o Restaurar la empresa.”

Video: Conozca los métodos de Contabilidad en USA.

Seleccione “Abrir un archivo de empresa” y haga clic en “Siguiente”.

Navegue hasta el archivo de empresa y haga doble clic en el nombre del archivo.

Consejos advertencias

  • Para alternar entre las empresas que se han abierto previamente en QuickBooks, haga clic en "Archivo" y luego "Open Company anterior." Una lista de los archivos de la empresa de reciente apertura aparecerá para la selección.
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