Cómo convertir QuickBooks Enterprise para Pro
QuickBooks no permite ir hacia atrás. Una vez que actualice a una nueva versión, que no son capaces de deshacer esta acción y volver a una versión anterior. Cuando lo haga actualizar te obliga a estar conectado como administrador y le pide una confirmación escrito para estar seguro de que realmente desea actualizar. Algunos artículos se pueden exportar de nuevo a una versión anterior, sólo que no todo el archivo de empresa.
El uso de software de terceros
Adquirir un programa de software de terceros para convertir de nuevo a la empresa Pro. Hay unos pocos en el mercado, a través de un programa de este tipo no puede convertir todos los datos de forma limpia. Antes de la conversión, asegúrese de crear un archivo de copia de seguridad completa en caso de que haya algún problema con la conversión. Esto le permite restaurar sus datos a su estado original.
Video: Como fazer uma conciliação bancária no QuickBooks
Imprimir un conjunto de informes financieros, tales como el balance y la cuenta de resultados, hacer una referencia cruzada en contra de una vez a convertir a la versión anterior.
Utilizar el software según las instrucciones del programador.
Imprimir el mismo conjunto de informes financieros en su nuevo archivo convertido y comparar con los informes del archivo original. Ellos deben coincidir exactamente.
Iniciar nueva Archivo
La mejor opción es crear un nuevo archivo de empresa que utiliza los datos de la empresa. Para empezar, la exportación todas las listas y cuentas a QuickBooks Pro.
Video: Barra de Herramientas QuickBooks Español
Elija una fecha de inicio para el archivo de Pro. Lo ideal sería que este sería el comienzo de un año fiscal, pero el comienzo de un mes o trimestre funcionará tan bien.
Conciliar el archivo de Enterprise para el último día del período. Por ejemplo, si está utilizando el 1 de enero como nueva fecha de inicio, conciliar el archivo de empresas hasta el 31 de diciembre.
Utilizar los saldos de cierre de sus cuentas conciliadas como los nuevos saldos de apertura para el archivo de Pro. En esencia, todas las cuentas que aparecen en su balance, con la excepción de las utilidades retenidas, deben tener un saldo inicial en el nuevo archivo. Estos saldos iniciales fijarán contra la apertura equidad equilibrio.
Video: Cuando Actualizar tu Systema de QuickBooks
Si ha utilizado el comienzo de su año fiscal como la fecha de inicio para el nuevo archivo, que no tendrá problemas al ejecutar informes para el año en curso. Si ha utilizado cualquier otra fecha, ejecute un conjunto de informes en el archivo de edad, así como el nuevo archivo para obtener una historia completa.