Cómo hacer copia de seguridad y restauración de un archivo de empresa en QuickBooks

Si el equipo está dañado, los datos está dañada o un desastre natural se produce, podría perder la información contable que es fundamental para su negocio. Para evitar que esto suceda, copia de seguridad de datos de QuickBooks sobre una base regular y guardarla en un dispositivo físico separado o en la nube. Si pierde los datos, puede restaurar el archivo de la compañía para el mismo equipo o uno diferente.

Un archivo de copia de seguridad contiene todos los elementos que necesitará para crear el entorno de QuickBooks desde cero. A copia de seguridad de un archivo, completar los siguientes pasos:

1. En el Archivo menú, seleccione Copia de seguridad de la empresa, entonces Crear copia de seguridad local.
   
2. Escoger Copia de seguridad local. Clickea en el opciones icono para abrir la ventana de opciones de copia de seguridad.
3. Seleccionar Vistazo y determinar dónde desea que la copia de seguridad guardada. Es fundamental que se guarda la copia de seguridad en un lugar se puede acceder incluso si su equipo físico está dañado. Si desea una copia de seguridad a una discos compactos, insertar un CD en la bandeja del equipo y seleccione la unidad de CD en Mi PC. Si desea guardar a una unidad flash o unidad externa, conectar la unidad y seleccione la unidad externa en Mi PC.
4. Clic en la ubicación en la que desea guardar la copia de seguridad y seleccionar DE ACUERDO, entonces Siguiente.
5. Seleccionar Guardar ahora, entonces Terminar.

Video: Cuando Actualizar tu Systema de QuickBooks

En el caso de que pierda los datos, puede restaurar el archivo de copia de seguridad de QuickBooks a cualquier equipo que tiene QuickBooks instalados en él. A restaurar un archivo de copia de seguridad, siga estos pasos:

1. Insertar el dispositivo - como una unidad flash, disco duro externo o un CD - que la copia de seguridad está instalado.
   
2. Lanzar QuickBooks. Bajo el menú Archivo, seleccione Abrir o restaurar la empresa. QuickBooks lanzará un asistente de restauración.
3. Seleccionar Restaurar una copia de seguridad de copia de unand clic Siguiente. En tipo de copia de seguridad, seleccione Copia de seguridad local y haga clic Siguiente.
4. Cuando se abra la ventana de copia de copia de seguridad abierta, navegue hasta el dispositivo que contiene el archivo de copia de seguridad. Haga clic en el archivo de copia de seguridad y seleccione Abierto, entonces Siguiente.
5. Seleccionar Salvar convertir y abrir el archivo de QuickBooks restaurado.