Cómo combinar dos compañías en QuickBooks
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Hay algunas razones por las que uno quiere combinar diferentes empresas en un archivo de datos en QuickBooks. Una de las razones sería en la apertura de una nueva ubicación para el mismo negocio que se organiza bajo una LLC diferente de la primera. Otra sería que usted ha comprado otra empresa que utiliza QuickBooks y desea tener ambos en el mismo archivo. Una manera de manejar esto implica la compra de software de terceros para manejar la fusión, el otro está en el uso de la función de la clase de QuickBooks.
Cosas que necesitará
- QuickBooks
- archivos de la empresa se va a combinar
- Software de utilidad de transferencia de datos
La combinación de Empresas en QuickBooks
Video: Quickbooks al detalle - Catálogo de Cuentas - Chart of Account
Video: Tutorial de QuickBooks PRO 2012 - El Plan de Cuentas "Chart of Accounts"
Video: QuickBooks al detalle - Creando Items
Elegir qué opción es mejor para usted. Las opciones son: comprando la herramienta Utilidad de transferencia de datos o introducir manualmente los cambios.
Video: Cómo hacer un inventario en Excel con código de barras paso a paso
A su vez en el rasgo de clase en QuickBooks. Ir a la barra de menús y haga clic en "Editar". Desplácese hacia abajo y haga clic en "Preferencias". Cuando la ventana de Preferencias aparece hallazgo y hacer clic en "Contabilidad - Preferencias de la compañía." Marque las casillas junto a "Uso del rastreo de clase" y "Preguntar utilizar el seguimiento de la Clase".
Utilice la función de la clase. Si se encuentra en la posición de querer combinar dos empresas que están empezando a cabo, ya sea porque se trata de dos lugares diferentes, por ejemplo, combinar los dos usando la característica Clase de QuickBooks. Crear una clase llamada Compañía ABC y otro llamado XYZ Company. Para ello, vaya al menú de artículos y haciendo clic en el menú de la clase de artículo. Haga clic en CTRL + N y escriba el nombre de la clase (ABC Company) en la casilla superior y haga clic en "Aceptar". Repita este procedimiento para la otra empresa y se puede empezar a asignar a cada transacción, ya se trate de gastos o ingresos, a una de las dos clases. Esta característica le permite ver informes combinados o informes individuales de las sociedades.
Utilice totales del informe de los archivos anteriores. Si usted tiene numerosas transacciones imprimir la ganancia y la pérdida de hojas y balance de la compañía que se fusionen. Utilice el seguimiento de clase para asignar a cada transacción a la compañía original. Asignar a cada transacción haciendo clic en la empresa deseado en la columna siguiente a la transacción.
Crear una entrada de diario general para reflejar los totales en los informes impresos de la nueva compañía y asignarlos a una clase designándolos como nuevas transacciones de la compañía. Cada transacción tendrá ahora una columna de "clase" se puede utilizar para designarlo para las empresas ABC o XYZ.