Cómo convertir Copia de un contador en un archivo de empresa en QuickBooks

copia de un contador de un archivo de QuickBooks permite a una empresa para enviar el archivo a su contador para ser trabajado, mientras que todavía están utilizando el archivo de QuickBooks. A veces, es necesario convertir los contadores copia a un archivo de empresa cuando el archivo de la compañía se ha corrompido y o destruidos. El proceso no es complicado, pero requiere atención a los detalles.

Cosas que necesitará

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Asegure la última copia del contador de su archivo. Esto se puede hacer ya sea mediante el uso de una unidad flash o un CD, o en las versiones de QuickBooks 2008 y más tarde, la copia del contador puede ser subido a un servidor de Intuit, donde puede ser recuperada por el contador después.

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Sea consciente de las repercusiones de la conversión. La conversión de la copia de un contador para un archivo de empresa normal significa sobrescribir el archivo anterior. Si ha habido un lapso de tiempo entre la creación de la copia del contador y las transacciones han sido inscritas en el archivo, esas transacciones se pierden cuando se sobrescribe el archivo. Si se han producido transacciones recientes, a continuación, haga clic en el botón Archivo en la barra de menú superior, desplácese hacia abajo para menú de copia del contador, y haga clic en Eliminar las restricciones. A continuación, crear una copia de un nuevo contador.

Abra la copia del contador en QuickBooks que desea convertir. Esto se aplica tanto a la copia de archivos con la extensión (.qba) y los archivos de transferencia de unidades de memoria flash o CD-ROM (.qbx).

Haga clic en el botón Archivo en la barra de menú superior y elija el botón Utilidades. Cuando se abre el menú Utilidades, seleccione Copiar del Contador botón Convertir a Archivo de Empresa.

El nombre del nuevo archivo de QuickBooks. Después de elegir el botón Convert, una ventana pop-up y pedir lo que desea el nombre del archivo. Normalmente, se mantiene el mismo nombre y simplemente pulse Guardar. Esto sobrescribirá el archivo anterior. Usted tiene la opción de cambio de nombre del archivo si desea mantener el archivo anterior intacta. Esto no es recomendable, ya que puede dar lugar a confusión y que entre por accidente nuevas transacciones en el archivo antiguo. Asegúrese de que la extensión del archivo es .QBW. Esta ventana también le preguntará dónde desea guardar el nuevo archivo. Se recomienda por el programa QuickBooks no guardar el archivo en el disco duro, pero a una red o disco duro independiente.