Instrucciones de QuickBooks
QuickBooks es un programa de gestión financiera y de negocios fácil de usar. Sus funciones incluyen la banca de contabilidad, planes de cuentas y pago de facturas. QuickBooks también proporciona herramientas de gestión empresarial tales como informes de empresas específicas, informes básicos contable, presupuestos y facturas. software financiero permite a los usuarios realizar un seguimiento de la información electrónicamente y mantener una copia contador de impuestos y otras necesidades de información financiera.
Video: Programa de Contabilidad GRATIS Quickbooks
Abrir QuickBooks, y haga clic en "Archivo | Nuevo" en los menús.
Video: QuickBooks Crear cliente
Complete el Paso Fácil Entrevista, elegir un tipo de empresa que mejor se adapte a su empresa y la industria. Usted puede modificar esta información posteriormente, si es necesario.
Haga clic en "Artículos" y "Servicios," y añadir los artículos o servicios que ofrece su empresa. Incluir los precios de base de cada una de ellas. Podrá editar estos cuando se introduce "Facturas" o "Estimados."
Introduzca todos los empleados utilizando el "Centro empleado" botón en la barra de herramientas. Esto es necesario sólo si desea realizar el seguimiento de nómina o tabla de tiempos dentro de su archivo de empresa de QuickBooks.
Introduzca los clientes actuales utilizando el "Centro de Atención al Cliente" botón en la barra de herramientas.
Haga clic en el botón correspondiente en la pantalla principal para los recibos de ventas de entrada y facturas y presupuestos. Haga clic en las flechas desplegables para elegir "Cliente," "Los productos y servicios" y la cantidad.
Video: Quickbooks Tutorial - El uso de las Formas para entrar datos en QuickBooks
Editar la información de precios si es necesario. Hacer clic "Guardar y cerrar" para guardar la información.
Video: Curso Básico de como usar el QuickBooks Online (Version Estados Unidos - USA)
Hacer clic "Guardar y Nuevo" si desea introducir otro recibo de compra o factura, o su estimación.
Clickea en el "Impresión" o "Email" botón en la parte superior de la ventana según sea necesario.
Consejos & advertencias
- Antes de la creación de su archivo de QuickBooks, cumplir con su contador para asegurarse de que está ingresando y registro de todos los datos pertinentes necesarios para su empresa&# 039-s registros.
- Si más de un empleado va a trabajar en su archivo de QuickBooks, establecer contraseñas y guardar el archivo en un lugar seguro que se sostienen diariamente.
- archivo de copia de sus QuickBooks diaria en un equipo independiente o un disco duro.