Lo que se requiere para un RFP con una presentación oral?

Una solicitud de propuesta, o RFP, es un documento técnico utilizado por las organizaciones en el proceso de adquisición que los detalles de los productos, capacidades y precios de los servicios de un proveedor. En el PP se distribuye a una lista de compañías de servicios profesionales para competir por el negocio. Dependiendo de la industria y de la naturaleza de la solicitud de propuestas, el proceso puede implicar una presentación oral que por lo general se hace por el equipo de servicio del proveedor.

En el mercado competitivo de hoy en día, muchas empresas les resulta económico para darse una vuelta antes de comprar productos o servicios. Con tanta competencia, el PP es una manera para que las empresas evaluar sus opciones y seleccionar un proveedor para proporcionar los servicios requeridos. La RFP es precisa en términos del marco de tiempo y especificaciones a la que debe adherirse el vendedor. Las presentaciones se pesan y selecciones se realizan en función de lo bien que se sigan las reglas.

Una RFP típicamente incluye un resumen ejecutivo que reitera la comprensión y el propósito de los requisitos de servicio del cliente del proveedor. También proporciona una visión general de la empresa del proveedor, incluyendo su estructura organizativa, productos y servicios, cuenta el enfoque de gestión, metodología de prestación de servicios, equipo de cuenta y costo de los servicios. Un apéndice de información auxiliar, incluyendo gráficos y tablas, puede incluirse también.

Una presentación oral comúnmente se hace para aclarar los puntos más destacados dentro de la RFP. También es una oportunidad para introducir los miembros del equipo y explicar el costo de los servicios. Varios tipos de medios de comunicación y los apoyos se pueden utilizar para hacer la presentación, y los medios de comunicación estándar incluyen presentaciones de PowerPoint, las cubiertas de presentación, story boards, banderas de mesa y manteles individuales. Típicamente, el cliente determina los medios de comunicación a utilizar.

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La presentación oral normalmente se destaca la propuesta de valor, ventaja competitiva y diferenciadores de la firma vendedora. Una forma efectiva de hacer esto es que los miembros clave de la empresa y el equipo de cuentas entregar un mensaje que está fundamentada con hechos y cifras.

Cada persona trae el vendedor a la presentación debe tener un papel en la presentación o otro propósito específico para estar allí, y las invitaciones debe hacerse extensiva a los miembros clave del equipo y altos ejecutivos de la empresa. Asimismo, si bien variedad de medios de comunicación puede ser eficaz si se presenta correctamente, demasiado de algo bueno puede distraer a la audiencia.