Cuáles son los beneficios de los SOP?

SOP, más formalmente conocido como procedimientos operativos estándar, son prácticas diseñadas para garantizar la coherencia en las prácticas de negocio y las operaciones documentadas. Mucha gente piensa en los SOP, ya que sólo aplicables en práctica en contextos de laboratorio y fabricación. De acuerdo con la Agencia de Protección Ambiental, uno de los objetivos principales de SOP es que obliga a cómo se mantiene el equipo, ajustar y utilizar. Sin embargo, los SOP también pueden cubrir los procesos más analíticos, lo que significa que se pueden aplicar en una variedad de contextos de negocios.

los procedimientos normalizados de mantener la salud y la seguridad de todos los trabajadores. Especialmente en los entornos en los que interviene la fabricación de equipos pesados, SOP pueden ayudar a asegurar que los empleados operan equipos para evitar lesiones. SOP pueden exigir horarios de limpieza y mantenimiento regulares. Estas actividades son importantes para el funcionamiento seguro de la maquinaria, pero se olvidan fácilmente cuando los empleados están cambiando turnos y no existen registros escritos. SOP también muestran cómo ejecutar equipos de manera segura durante el uso normal. Un documento de la Universidad Estatal de Iowa sugiere el uso de diagramas junto con las palabras para hacer que las instrucciones claras.

En el laboratorio, la Agencia de Protección del Medio Ambiente sugiere que seguir las reglas establecidas por los organismos reguladores no siempre es suficiente. Los trabajadores a veces hacen pequeños cambios en el procedimiento estándar basado en los requisitos más específicos de un experimento particular. Cuando estos cambios no están documentados, los resultados experimentales pueden diferir entre equipos de técnicos utilizando métodos ligeramente diferentes. Escribir procedimientos operativos estándar específico para la línea de negocio de su empresa se asegura de que todo el mundo está trabajando de la misma manera, lo que limita el coste de los ensayos adicionales para explicar los resultados inconsistentes.

Escribir un procedimiento operativo estándar con los requisitos establecidos por un organismo regulador en mente asegura que las prácticas en su organización de línea con las expectativas de la industria. Los procedimientos documentados ayudan a simplificar las auditorías internas y externas. Por ejemplo, si su empresa mantiene la certificación ISO, puede ayudar a los auditores externos, proporcionando copias escritas de sus procedimientos ISO-compatible. A continuación, le puede aconsejar dónde exactamente en el proceso de los trabajadores se están quedando cortos. SOP también le protegen de demandas - por ejemplo, si un empleado se lesiona en el trabajo después de no poder seguir las mejores prácticas documentadas. SOP en entornos de oficina también pueden asegurar el cumplimiento legal. Por ejemplo, un SOP ofertas de negocios que negocia en el extranjero puede dejar de ejecutivos de entrar en el territorio de soborno ilegal.

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La gente tiene la consistencia de ser la máxima productividad. Cuando no hay duda acerca de qué formato de un documento debe tener, si el equipo debe limpiarse y dónde se deben almacenar los suministros, la gente simplemente puede hacer su trabajo sin detenerse a hacer preguntas. La estandarización de todo es imposible y contraproducente, ya que los empleados necesitan cierta flexibilidad para resolver problemas. Sin embargo, escribir procedimientos normalizados de trabajo para los procedimientos regulares, de memoria puede aumentar la eficiencia en el trabajo. Por ejemplo, un SOP para los nombres de archivo se puede reducir el tiempo necesario para encontrar documentos y promover el trabajo en equipo en todos los departamentos.