Diferencia entre Eficiencia y Eficacia
Aunque usan indistintamente, los términos “eficiencia” y “eficacia” no tienen el mismo significado. Además, aunque los resultados de actuaciones eficientes y eficaces son a la vez muy conveniente, el desempeño eficiente y eficaz desempeño pueden tener resultados muy diferentes. Los mejores resultados son el resultado de prácticas eficaces y eficientes.
Definición de Eficiencia
El término “eficaz” se define como actuar o producir eficazmente con un mínimo de residuos, gasto o esfuerzo innecesario y como exhibiendo una alta relación de salida a la entrada. Para ser medios eficaces para lograr un resultado final mediante el uso de recursos tales como el tiempo y los materiales sin perder ellos con el fin de optimizar el rendimiento.
Definición de la eficacia
Video: Que es Eficacia y Eficiencia?
El término “eficaz” se define como tener un resultado deseado o previsto. Una actuación eficaz es el que provoca el objetivo de una empresa. Es interesante notar que la palabra “eficiencia” como se definió anteriormente incorpora el concepto de eficacia.
Interrelación de eficiencia y eficacia
Video: Diferencias entre eficiencia y eficacia Video 1
En la vida diaria, y en los negocios, es necesario que los responsables de la aplicación de los objetivos de la organización afectada a ser eficiente y eficaz. Por ejemplo, si una empresa fija un objetivo mensual de ventas, pero la fuerza de ventas pasa la mitad del día en las reuniones para discutir la forma de vender, es poco probable que se cumplan los objetivos de ventas. La fuerza de ventas puede ser eficaz en la realización de ventas individuales debido a todas las discusiones sobre cómo hacer las ventas, pero la cantidad de tiempo dedicado a las reuniones puede hacer que la fuerza de ventas tan ineficiente que suficientes ventas no pueden alcanzar de manera efectiva el objetivo mensual de ventas. Lo mismo es cierto en la vida del día a día. Si el objetivo es llevar una casa, la contratación de cuatro criadas, dos cocineros y tres jardineros para realizar las tareas del hogar puede ser una manera eficaz para lograr el resultado deseado, pero no es probable que sea una forma eficaz de hacerlo.
Consejos para convertirse en eficientes y eficaces
Algunos consejos pueden ayudarle a ser más eficiente y eficaz. En primer lugar, definir lo que significa ser efectividad es decir, establecer objetivos realistas. En segundo lugar, determinar el número mínimo de actividades necesarias para lograr el resultado deseado. En tercer lugar, evaluar el tiempo y otros recursos necesarios para completar las actividades y ajustar según sea necesario para cumplir los objetivos. Por último, aprender de la experiencia. Una vez completado, tómese unos minutos para revisar el proyecto para ver si se podría haber llevado a cabo de manera más eficiente y efectiva.