Cómo escribir una descripción del Gestor de tareas de Operaciones
Una descripción de las funciones gerente de operaciones es una pieza fundamental en el proceso de la eficiencia empresarial. Un gerente de operaciones es una clave para el alquiler de una pequeña empresa o una gran corporación, ya que será el trabajo del gerente de operaciones para supervisar la eficiencia y eficacia general, que pueden salvar o ganar millones al año. Como resultado, la descripción del trabajo debe ser cuidadosamente detallado, una clara definición de todas las responsabilidades y expectativas. Esto asegurará a atraer a los mejores candidatos.
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Delinear las categorías básicas. Estos incluyen un título exacto, operaciones específicas para el manejo, las tareas primarias, las condiciones de empleo y las cualificaciones.
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Reflejar un puesto de trabajo preciso. “El director de operaciones” sólo es precisa si la persona que se encargará de supervisar todas las operaciones sin excepción. Por lo general, sin embargo, la empresa tiene determinadas operaciones a gran escala en mente. Si es así, reflejar que en el título. Títulos como “gerente de operaciones de marketing” o “gerente de operaciones de la línea de montaje” son mucho más específico y descriptivo.
Dejar claro nivel de autoridad del gerente de operaciones. Esto debe incluir supervisor y subordinados directa del gerente. Esta claridad puede ayudar a evitar conflictos futuros césped cuando sea claramente definido y comunicado temprana.
Definir las tareas primarias. Utilice verbos activos, no pasivos, para dar autoridad el gerente de operaciones de más fuerza y función. En lugar de la pasiva, “Todas las actividades publicitarias serán supervisados por” decirlo en voz activa, “El gerente de operaciones supervisará y todas las actividades de publicidad directa para aumentar los esfuerzos de eficiencia y efectividad de la publicidad y de los fondos.” Los gerentes de operaciones se ocupan típicamente más días operaciones -to-día, incluyendo los sistemas de fabricación y producción, la gestión de toda la planta, la gestión de mantenimiento de los equipos, la producción y control de calidad, la formación de políticas de fabricación, sistemas de análisis estratégicos, análisis de productividad y control de costes y recursos / planificación de materiales.
Derivar las calificaciones que mostrará una lista de tareas conocidas. En términos generales, un gerente de operaciones necesita gran capacidad de liderazgo, altos niveles de capacidad de organización naturales e intencionales, la experiencia de gestión de conflictos, presupuestos y formación empresarial, la familiaridad con los aspectos técnicos / físicos de trabajo de la empresa y una importante experiencia en el campo.
Solicitar la participación en la descripción de las funciones de varios líderes clave de la organización. Una descripción del trabajo mal escrito para cualquier posición, incluyendo el gerente de operaciones, puede indicar a los candidatos que la posición es menos que ideal para ellos. Por otra parte, invitando entrada será evitar conflictos futuros, si el gerente de operaciones de invadir el césped de otra cuando se realiza el trabajo.
Consejos advertencias
- Póngase en contacto con las organizaciones asociadas con posiciones similares y pedir una copia de su descripción de trabajo.
- Haga que el abogado de la empresa también revisar y proporcionar alimentación ya que la descripción puede actuar como un contrato legal.