Cómo escribir una carta en nombre de otra persona
Hay una serie de casos en los que se le puede pedir a escribir una carta en nombre de otra persona. Los abogados, por ejemplo, lo hacen con regularidad. Del mismo modo, las personas que se les pide escribir referencias de caracteres para el corte de iniciar sus cartas con “Le escribo en nombre de Jane Doe.” Otras situaciones incluyen la escritura para las personas que no tienen las habilidades para hacerlo ellos mismos o que son segundo idioma los estudiantes y no pueden escribir en Inglés. lesión física puede ser otra razón para que alguien le pide que escriba una carta en su nombre. Independientemente de por qué está escribiendo la carta por alguna otra cosa, el formato es consistente.
Reunirse con la persona que se va a escribir la carta en nombre de. Haga una lista de puntos a cubrir, la persona para hacer frente a la letra a, y cualquier otro detalle que necesitan ser incluidos. Discutir el tema de la carta hasta que sienta que tiene suficiente información de fondo para escribir correctamente.
Adoptar el bloque de formato de cartas comerciales. Todas las frases comienzan a la izquierda, lado de los párrafos página-están separados por un espacio de línea. La distancia entre el cierre es de tres a cuatro líneas para permitir su firma. Escribir cartas comerciales en lugar de escritura a mano ellos.
Escribir en papel con membrete, si es posible, ya que le da credibilidad a su correspondencia. Si usted no tiene membrete, escriba la dirección de la persona que está escribiendo la carta para en la parte superior de la página, deje un espacio y escriba la fecha.
Comience con el saludo “Estimado” seguido del nombre de la persona, título y una coma. Si, por ejemplo, que está escribiendo una empresa que sería leer “Estimada Sra Briggs,” o “ante el juez que,” si se va a la corte.
Declara que está escribiendo en nombre de otra persona, si es apropiado, como por ejemplo en una carta a la corte. Si se trata de una carta de salir bajo el nombre de la otra persona que no tiene que declarar que ella no escribió ella misma. En el caso de problemas de lesiones físicas o del lenguaje indique la razón: “Le escribo en nombre de Jeremy Smithers mientras se rompió las dos muñecas a esquiar.”
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Llegar al punto. Cartas - sea o no en nombre de otra persona - necesidad de ser corto y conciso. Indicar la razón que está escribiendo y luego iniciar un nuevo párrafo para sus ideas de apoyo. Recuerde cambiar los puntos y dejar un espacio al cambiar ideas.
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Escribir en fácil de entender el lenguaje. No utilice una palabra grande cuando uno pequeño va a hacer y mantener sus frases cortas. Aspirar a la claridad en lugar de tratar de impresionar al lector con su extenso vocabulario.
Mantenga el tono serio. Evitar frases floridas y mantener la concentración en el tema que está escribiendo. No ofrezca su opinión sobre el tema a menos que haya una muy buena razón para hacerlo.
Resumir contenido de la carta en el párrafo final. También debe especificar la acción que la persona que está escribiendo la carta para quiere la tomada. Si podría ser el reemplazo de un aparato defectuoso o una solicitud de una reunión.
Utilice el cierre “Atentamente” o “Atentamente” para ser coherente con el tono del negocio de la carta. Frases como “Hasta pronto” o “su amigo” no son apropiados.
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Deje su carta para un día o dos y luego editarlo. Así como errores gramaticales y ortográficos, buscar palabras que suelen confundirse como “pasado y el pasado” o “afecta y efecto.” Compruebe que en contra de su lista original para asegurarse de que no se olvide nada.
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Ponte en el lugar del destinatario de la carta. Leer en voz alta a sí mismo y evaluarlo para el tono y el contenido. Editar en consecuencia.
Revisar la carta con la persona en cuyo nombre se escribió. Asegúrese de que no pasó por alto cualquier cosa que la persona buscada incluido.