Cómo escribir una propuesta de limpieza

Delineando el proyecto es un componente clave para escribir una propuesta de limpieza.
Delineando el proyecto es un componente clave para escribir una propuesta de limpieza. (Imagen: Imagen de proyecto por apeschi Fotolia.com
)

Escribir una propuesta puede parecer difícil a primera vista, pero la información más específica disponible sobre el proyecto, más fácil es llenar la información necesaria para proporcionar una propuesta precisa para los servicios y los costos para su prestación.

Cosas que necesitará

  • Computadora
  • Microsoft Word o Microsoft Works Software

Escribir una propuesta de limpieza

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Incluya su nombre de la empresa y la información de contacto en el documento tal como aparece en el membrete. Aplicar la fecha y la información del cliente en la parte superior izquierda; esquina del documento. Explicar los detalles del proyecto en cuestión y describir los servicios que serán proporcionados. Resaltar lo que distingue a sus capacidades, aparte de otras, como la gestión del tiempo o esfuerzos concentrados, en breve, pero fácil de entender términos, a fin de no confundir el mensaje.

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Delinear el proyecto. Determinar el número de habitaciones, oficinas o espacio en general necesitará limpiado, y en calidad de qué. Determinar cómo se aplicarán los cargos, según el servicio. A modo de ejemplo, si la carga de la habitación, la lista: "Tres habitaciones, $ 75 cada uno, por un total de $ 225." Enumerar el servicio, una breve explicación de lo que abarca, y la fijación de precios en una página separada de los detalles generales. Enumerar las condiciones requeridas para el pago.

organización electrónica puede ser útil para la limpieza de las propuestas.
organización electrónica puede ser útil para la limpieza de las propuestas. (Imagen: imagen del teclado por Monika Forysiak de Fotolia.com)

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Corregir y revisar la ortografía de la propuesta antes de presentarla para su aprobación. Un número equivocado, o el nombre del cliente está mal escrito, aunque inadvertidamente, podría dar lugar a una oportunidad perdida. Compruebe el espaciado, márgenes, estilo y tamaño de fuente para la consistencia, antes de presentar, a fin de no dejar una cantidad anormal de espacio en blanco en cualquier página de la propuesta. Guarde la propuesta de su escritorio, e imprimir dos copias, una para la presentación, y una para sus registros. Enviar el archivo electrónicamente a través de correo electrónico, sino también por correo para asegurar su recepción.

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