Cómo escribir una carta de Propuesta de Servicios

La carta debe convencer al lector de los servicios propuestos en una o dos páginas.
La carta debe convencer al lector de los servicios propuestos en una o dos páginas. (Imagen: mujer que lee una imagen de la carta de Peter Baxter de Fotolia.com
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escritura de la letra propuesta es un método para preparar una propuesta en formato corto letra. Una propuesta de servicios es una solicitud de persuasión de negocio de los clientes potenciales. investigación significativa debe llevarse a cabo antes de cualquier propuesta de servicios a un cliente potencial. Si la carta es demasiado genérico o si la carta no se ocupa de las necesidades insatisfechas de los clientes, la carta puede terminar rápidamente en la papelera de reciclaje. Claves para una carta de propuesta exitosa incluyen la escritura clara concisa y breve explicación de términos, beneficios y presupuesto.

Video: Como hacer una carta de presentación empresarial

Identificar el cliente objetivo y llevar a cabo una amplia investigación. Investigar los gastos relacionados con los servicios anteriores, incluidos los servicios utilizados en la actualidad, los precios pagados sobre una base anual y el nivel de satisfacción con los servicios actuales. Tal investigación puede ser completado mediante la contratación de una empresa de encuestas independiente para hacer preguntas similares durante una breve llamada. Examine cómo su empresa puede satisfacer esta necesidad de servicio. Determinar los beneficios del uso de los servicios de su empresa sobre la de otro o en general.

Encapsular el alcance de su propuesta en una o dos frases. El resumen debe incluir el nombre de su organización, lo que hace, cómo usted es único, las expectativas de los clientes pueden tener sobre sus servicios, el precio esperado y los resultados.

Explicar por qué se está acercando al cliente. Identificar lo que sabe sobre el cliente, como por ejemplo, "Entendemos que gastó $ 9,000 año pasado en los servicios de gestión de documentos. Esta información se obtuvo de una encuesta reciente se realizó a través de la empresa encuesta independiente."

Describir el problema para el cliente. Si él está pagando demasiado, explicar cómo y por qué. Si no está utilizando los servicios, explicar por qué él necesita. Proporcionar estadísticas o los resultados del estudio que fundamente su denuncia. Identificar cómo el cliente se beneficiará de usar sus servicios.

Video: Como elaborar una propuesta

Resumir las capacidades de su negocio para llevar a cabo los servicios propuestos. Explicar cualquier metodología que se utiliza, técnicas, productos, habilidad de nivel de empleados y objetivo principal en la prestación del servicio. Definir claramente cómo son significativamente diferentes de los competidores sin diciendo: "somos mejores que nuestros competidores."

Discutir el precio, proporcionando el costo esperado para el cliente. Transmitir servicios adicionales que el cliente puede añadir y el costo de esos servicios adicionales.

Cierre la carta dando las gracias al cliente. Lista de un nombre y un número para el cliente para responder a su carta o solicitar información adicional. Firmar la carta con el nombre y firma de la autoridad de más alto rango en la empresa.

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