Cómo escribir una propuesta para una auditoría
Una auditoría es típicamente una función esencial para mantener las operaciones de calidad. Auditorías ayudan aún más a mitigar el riesgo de la organización, que se puede traducir en dólares perdidos. Para convencer a la dirección que una auditoría es necesaria tendrá que escribir una propuesta, que debe incluir una descripción general de la información que la auditoría proporcionará y lo será cambiado como resultado de la auditoría. También debe proporcionar una línea de tiempo, una estimación de los costes y una fuerte conexión con la misión y el objetivo de objetivos de la empresa.
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Identificar un proceso en particular a auditar. Esto tiene que ser un proceso crítico para las operaciones comerciales.
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Elaborar una lista de al menos tres razones que detallan la importancia de este proceso dentro de la organización. Explicar lo que sucederá si un paso en el proceso falla o si la calidad del proceso tambalea.
Poner un valor al proceso. Esta es la cantidad de dinero perdido si el proceso falla. La pena también puede ser legal. En estos casos incluir el costo de los honorarios legales en el cálculo.
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Incluir una lista de todos los socios comerciales, internos y externos a la empresa, que se incluyen en el proceso. Identificar su papel, títulos e información de contacto.
Proporcionar una línea de tiempo para la auditoría. Incluir una junta de inicio de auditoría, tres hitos y el final de la auditoría. Incluir en la línea de tiempo de una estimación de la fecha de finalización.
Calcular el coste de la auditoría. Estimar el costo de las visitas a la oficina o gastos de viaje.