Cuáles son los pros y contras del uso de asientos de reversión en la contabilidad?

Durante el transcurso de meses negocio de una empresa, los contadores hacen varias entradas en el sistema contable. Algunas de estas entradas producen como movimientos contables llamadas “entradas del diario,” hechas directamente en el libro mayor. Algunas de estas entradas, cuando entró en un mes, hay que invertir en el próximo mes para borrar la cuenta. Una de las áreas a las que se aplica este es acumulaciones mensuales.

Una entrada que requiere revertir incluye cantidades introducidas en el sistema de contabilidad para asignar los gastos que abarcan dos períodos contables. Por ejemplo, si una factura para un pago de préstamo de interés solamente se debe cada mes el día 15, sólo la mitad de la entrada se aplica al mes actual, mientras que la otra mitad de la entrada se aplica al siguiente mes. Para dar cabida a esta transacción, el contador podría costar la mitad de la cantidad en el mes actual y crea un asiento de ajuste para la segunda mitad de la cantidad. A principios del mes siguiente, el contador tendría que invertir el asiento de ajuste para borrar la cuenta. La ventaja de usar asientos de reversión es que permite que el contador para que refleje los gastos en el período en que ocurren.

Contadores crear entradas para las partidas de gastos no recibieron. Por ejemplo, si un cliente le factura por $ 500, pero necesario para pagar a un vendedor $ 100 para completar el trabajo para que la factura y no recibió la factura del proveedor, es necesario acumular para ello. El propósito es asegurar que para los ingresos generados, los gastos se registran también. Para el mes que le factura al cliente $ 500, que se acumularían un gasto de $ 100 para el vendedor, que requiere una inversión de entrada en el próximo mes. Sin embargo, cuando se acumulan y entradas invertidas, no se puede olvidar de hacer van a ser exagerada la entrada de marcha atrás o de su cuenta de gastos. Una desventaja del uso de asientos de reversión es la posibilidad de que se le olvide hacerlas.

Haciendo asientos de reversión requiere un sistema para el seguimiento de ellos para asegurarse de que completen con éxito. Sin el seguimiento asientos de reversión en una hoja de cálculo, no sabrá qué invertir en el próximo período. Los sistemas de contabilidad que requieren que introduzca asientos de reversión requieren manualmente el contador para hacer el doble de trabajo. Para cada entrada hecho que requiere la inversión en el próximo período, el contador debe hacer dos entradas, una en cada período. Esto puede ser una tarea engorrosa y requiere un seguimiento de los errores, ya que las cantidades entraron en un período y revierten en el próximo debe ser el mismo para ajustar a cero.

Otro inconveniente de utilizar asientos de reversión es que los errores pueden exagerar o subestimar la cuenta. Mientras que las acumulaciones permiten un contador para seguir correctamente los ingresos o los gastos incurridos recibida pero no, olvidándose de revertir la entrada puede terminar en una cantidad exagerado o subestimado en la cuenta, ya que la entrada de inversión estaría ausente.

El uso de asientos de reversión se duplica el trabajo del contador, y la posibilidad de errores aumenta cuando aumenta el trabajo manual. Un sistema que proporciona para el inversor automático de entradas acumulados puede ser la más eficiente, debido a que la entrada original debe de ser sólo una vez. Aunque el contador todavía revisar las entradas de marcha atrás, ella no tendría que duplicar su trabajo.