Cómo hacer que las entradas corregido en Contabilidad
Corrección o ajuste de las entradas son entradas de diario registrados en la contabilidad de una empresa que corregir o ajustar una cuenta con un error. La mayoría de las entradas de corrección se introducen al final de un período contable, que es cuando la mayoría de los saldos de las cuentas deben ser ajustados para los informes de los estados financieros correcta. Estas entradas también se pueden grabar en el momento se ha identificado el error. La entrada de diario requiere que una cuenta se cargará, junto con el crédito correspondiente a otras cuentas.
Identificar el error y las cuentas afectadas. Por ejemplo, se determinó que la entrada de datos de los pagos de clientes por ventas a crédito se exageró por $ 1.500. La identificación del error debe ser documentado, de manera que el ajuste a la cuenta está justificada y no parece ser hecho con fines fraudulentos. Por lo general, la corrección de las entradas requieren la aprobación del supervisor o se llevan a cabo por alguien con mayor autoridad que la persona a la entrada de datos original.
Registrar el asiento de corrección. La entrada para la sobreestimación de los pagos de clientes implica un débito (aumento) a “cuentas por cobrar” por $ 1.500 y un crédito (disminución) en “efectivo” por $ 1.500. La entrada invierte el efecto del error y corrige el equilibrio de ambas cuentas simultáneamente.
Guardar la documentación de la corrección de errores. La mayoría de los registros contables están sujetos a revisión periódica y el mantenimiento de una buena documentación audit- es un signo de la práctica contable y mantiene la integridad de los registros contables. La documentación puede ser copias físicas o documentos electrónicos que no pueden ser alterados.