Vs. archivo adjunto Recinto para una carta comercial

Aunque las dos palabras "adjunto archivo" y "recinto" a menudo se utilizan indistintamente en muchas cartas comerciales, que son los dos métodos diferentes de la inclusión de elementos dentro de una carta comercial. Para algunas organizaciones, como el gobierno, el uso para cada uno está determinado por la correspondencia enviada, mientras que para otros, ya sea uso es aceptable.

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Un adjunto es un documento que forma parte de la carta comercial. Se añade más o describe la información dentro de la letra. Algunos ejemplos incluyen una hoja de cálculo que proporciona una explicación visual de la facturación financiera o pronósticos en una tabla que da una visión gráfica de las tendencias de negocios o un presupuesto. Cuando se envía un archivo adjunto, incluir la palabra “archivo adjunto” en la parte inferior derecha de la carta con un punto y coma y el número del archivo adjunto, o se puede añadir en el cuerpo de la carta que el artículo se adjunta.

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Un recinto es un documento que se suma a la carta comercial. Se puede estar solo como su propio documento y no requiere de la carta de negocios para explicar lo que el documento es o cómo interpretarlo. Cuando se envía un recinto en una carta de negocios, colocar las letras “Enc” con un punto y coma o escribir la palabra “recinto” en la parte inferior de la carta de la izquierda; lado. A continuación, poner el nombre del documento. Esto alerta al lector que un segundo documento se incluye en la correspondencia.

En algunas situaciones, no hay ningún método disponible para diferenciar entre un accesorio y un recinto. Una de estas situaciones se produce cuando se está enviando una carta comercial por correo electrónico. Debido a que no hay ningún elemento físico en el que colocar un recinto, y el correo electrónico es una forma de transmisión electrónica, todos los documentos enviados sea correo electrónico se convierta en un archivo adjunto. El archivo adjunto se añade a la de correo electrónico como un elemento de downloadle que se envía con el cuerpo del correo electrónico.

Puede haber reglas en el lugar para el uso de accesorios y recintos en ciertas ramas del gobierno federal. Por ejemplo, el manual de estudio geológico EE.UU., en el manual de correspondencia, describe cómo manejar un archivo adjunto y un recinto al enviar correspondencia a este departamento gubernamental. Según el manual, se envía un elemento como archivo adjunto cuando la correspondencia enviada es una nota, mientras que si la correspondencia es una carta, que va a utilizar la palabra recinto para documentos adicionales.