¿Qué es un presupuesto FF & E?

muebles del vestíbulo es parte de su presupuesto FF & E.
muebles del vestíbulo es parte de su presupuesto de APE. (Imagen: suite de 2 imágenes por Trevor Allen de Fotolia.com
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La porción de APE de su presupuesto de negocio considera los muebles, accesorios y equipos que equipar su lugar de negocios. Mientras que algunos artículos de APE, tales como vitrinas del vestíbulo y mobiliario de oficina, equipos de almacenamiento y son comunes a la mayoría de los presupuestos, otros dependen de la naturaleza de su negocio, tales como un hotel, restaurante o centro de ejercicio. Debido a que las actividades de APE representa un gasto importante, una sección separada de su presupuesto debe abordar esta categoría.

inclusiones

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Un presupuesto FFE incluye cualquier cosa que no es parte de la estructura del edificio. Por ejemplo, en el caso de un hotel, la FFE categorías presupuestarias pueden incluir hoteles muebles de la habitación y artículos de decoración, mobiliario de áreas comunes, restaurante, muebles de bar y sala de conferencias y equipos, mobiliario de oficina, equipos de almacenamiento, ordenadores, proyectores y otros artículos relacionados con tecnología. Un gimnasio puede incluir categorías de fitness y piscina equipos, estaciones de primeros auxilios, suministros de limpieza y mantenimiento, almacenamiento, muebles de oficina y aparatos en su personal de sala de descanso.

Estimación de los costos iniciales

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La creación de un presupuesto inicial de APE que funciona requiere una gran cantidad de planificación, preparación y en muchos casos, caminar una línea muy fina entre la función y la comodidad. El primer paso del proceso es la determinación de las estimaciones generales de costos para su tipo de negocio. Por ejemplo, si va a crear un presupuesto FFE para un hotel, HOTOUR hotel Consulting sugiere empezar con una estimación de 12 a 16 por ciento de su inversión financiera total. FacilityPlanners.com sugiere el uso de un enfoque pie coste por plaza, que se establecen para un gimnasio en $ 9 a $ 12 por pie cuadrado de espacio vacío.

FFE Reserva

presupuestos de APE se ocupan de control de costes a largo plazo mediante la inclusión de una reserva de acumulación, ya sea en el presupuesto inicial o en un presupuesto separado, de aproximadamente 3 a 5 por ciento de los ingresos anuales. Debido a que la reserva se encarga de la renovación o sustitución de activos costos, la cantidad que ha depositado en esta categoría a menudo aumenta a medida que la edad de aumento de los activos - hasta el cuarto año - y luego se mantiene constante. Por ejemplo, cuando el equipo o los muebles son nuevos, puede optar por destinar el 2 por ciento de su reserva, el aumento de este a 3, 4 y 5 por ciento en los próximos tres años consecutivos. De esta manera, cuando llega el momento de renovar o sustituir, tendrá los fondos necesarios.

consideraciones

La incorporación de un presupuesto preliminar de APE durante la planificación de nueva construcción es una medida esencial el control de costes. Es posible, dependiendo del tipo de negocio, que sin ella, FFE puede fácilmente igualar o superar el coste de la construcción. En el ámbito de control de costes, un presupuesto preliminar puede ayudar a determinar si sus ideas encajan dentro de los límites de dólar, así como garantizar su edificio es el tamaño adecuado para dar cabida a las necesidades de la FFE. Pensando en FFE necesita durante las etapas de planificación también puede ayudar a crear una lista de compras y ayudar con la colocación de muebles, accesorios y equipo.

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