Cómo escribir un informe encuadernado
informes comerciales a menudo se colocan en un plástico resistente de unión o unido mediante una espiral o un peine vinculante para asegurar que van a soportar a múltiples lectores. El formato del informe que los empresarios utilizan para los informes encuadernados se denomina "formato manuscrito." Un informe en formato manuscrito contiene varias secciones: una página de título, una carta de transmisión, una tabla de contenidos, un resumen, una introducción, un fondo del problema o situación, una discusión, una solución, una conclusión, unos trabajos citados y apéndices.
Comience el informe mediante la creación de una página de título. En la portada se puede formatear de varias maneras diferentes, pero debe contener el título del informe, el nombre del autor, el nombre del destinatario y la fecha.
Crear la carta de transmisión. A pesar de que el informe podría tener varios destinatarios, la carta de transferencia está dirigida al jefe del comité o de la persona de más alto rango. La carta de transmisión introduce la asignación y cubre los puntos más importantes. Esto actúa como un resumen de antemano por el destinatario del informe.
Escribir el cuerpo del informe, a partir de la introducción. La introducción describe el propósito del informe, el problema que se está discutiendo y el alcance del problema. Por ejemplo, si el tema del informe es la falta de aparcamiento en su lugar de trabajo, que describiría el problema de aparcamiento, la razón de su empresa debe resolver el problema y qué lotes de estacionamiento que está discutiendo.
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Crear una sección llamada antecedentes y el propósito que discutirá cualquier información pertinente. El receptor del informe podría ya estar al tanto de esta información, incluyendo pero se le dará al resto del comité una visión completa, así como demostrar su conocimiento del tema. Para el ejemplo de estacionamiento, es posible discutir el hecho de que los lotes eran adecuadas cuando comenzó, pero desde la fusión de la compañía en el año 2004, los nuevos empleados ha tenido problemas para encontrar aparcamiento.
Escribir una sección que trata sobre las diversas soluciones al problema. La gestión va a querer estar informado acerca de todas las posibles soluciones, o todas las posibles causas en el caso de un informe analítico, al problema. Cubrir cada solución o causar en detalle y proporcionar pruebas para cada uno.
Describir la mejor solución o la causa más probable. Si está abogando por una solución, proporcionar un presupuesto y un calendario para la solución de lo que la dirección tiene una visión clara de todo el dinero y el trabajo involucrado en la implementación de la solución. Si usted está describiendo una causa más probable, explicar lo que podría adoptar para hacer frente a la causa.
Escribe una conclusión que resume el informe y reitera la necesidad de implementar la mejor solución o tratar la causa más probable. Proporcionar información de acción, tales como fechas relevantes para la reunión para votar sobre la solución u otra información de la reunión.
Crear una sección citadas obras que enumera todas sus fuentes. Esto permitirá que la gestión para leer más sobre el problema o para verificar los hechos.
Coloque los apéndices, como una copia de una encuesta o un esquema detallado, al final del informe.
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Crear el resumen ejecutivo después de que el cuerpo del informe está escrito. A continuación, colocar el resumen ejecutivo directamente detrás de la tabla de contenido en el informe. El resumen ejecutivo debe ser aproximadamente 1/10 de la longitud del cuerpo del informe y debe ser una visión global de todo el informe. El propósito del resumen es proporcionar un resumen exhaustivo de todo el informe para el comité.
Escribir la tabla de contenido últimos, pero colocarlo detrás de la carta de transmisión. Cuando haya terminado con el cuerpo del informe, escriba en todos los grandes títulos y subtítulos y colocarlos en la tabla de contenido, junto con su número de página.
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Enlazar el informe. Si su informe sólo se lee una vez o dos veces, una cubierta de plástico transparente con un tobogán de aglutinante tendrá un aspecto profesional y ser lo suficientemente resistente para algunos usos. Si su informe debe ser más duradera, llevarlo a un centro de copiado y pedir que se une. El centro de copiado puede poner una cubierta de plástico de alta calidad en el informe e insertar un enlace en él. Un cuaderno de peine es una opción adecuada, de bajo costo, sino una encuadernación en espiral será la opción más durable y atractivo para sólo unos pocos dólares más.