Cómo escribir una carta para la recogida de dinero

Ya sea que usted prestó dinero a alguien que usted conoce o ha proporcionado suministros a un cliente en consignación, recogiendo el dinero adeudado puede ser un desafío. Algunos prestatarios pueden intentar a propósito para evitar el pago de la deuda, mientras que otros simplemente se olvidan. Antes de dar el paso extremo de presentar una demanda de menor cuantía para intentar recuperar sus fondos, trate de escribir una simple carta a recoger el dinero en primer lugar.

Dirija su carta de cobro a la persona exacta que debe el dinero. No se limite a hacer frente a una empresa. Si un negocio que debe la deuda, dirección al propietario del negocio o departamento de cuentas por pagar. Si un individuo incluyen toda su nombre y apellido, así como su dirección más actualizada.

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Identificar el motivo de la carta, que es una deuda no pagada. Lista actual importe a pagar, la cantidad original antes de los últimos honorarios, número de cuenta si es aplicable y la fecha en que la deuda se debió.

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Escribe el número de días que la deuda es vencida ahora a partir de la fecha de esta carta. Incluir información sobre la historia o la razón de la deuda para que el prestatario o cliente pueden recordar la situación. Por ejemplo, si la empresa le debe dinero de una factura por la venta de piezas de computadoras, proporcionar una descripción completa de los artículos enviados, fecha en que se cumplió la orden y el número de seguimiento del envío. Adjuntar un comprobante de entrega en este caso.

Solicitar el pago de la cantidad actual debido en una fecha determinada. Si esta es la carta de cobro “ultimátum” final, explicar que este es su comunicación final antes de la escalada de la materia o la adición de los últimos honorarios adicionales.

Proporcionar instrucciones específicas sobre cómo la compañía o individuo puede pagar el saldo adeudado - por ejemplo, con tarjeta de crédito por teléfono o enviando un cheque directamente a su dirección. Fecha y firma la carta con su nombre y compañía Nombre completo, en su caso. Enviar la carta por correo certificado y guarde una copia para sus propios registros para demostrar que ha intentado ponerse en contacto con la persona directamente para el pago.