Cómo organizar un jefe no organizado
Incluso si estás en la cima de todo lo que se le asignó, conseguir su trabajo bien hecho es casi imposible si su jefe no está en la bola. Es el trabajo de su gerente para asegurarse de que entiende los objetivos de la empresa para que pueda priorizar sus esfuerzos de trabajo. Si su jefe no le da la información que necesita, muestra constantemente tarde o llega a las reuniones sin preparación, usted no es impotente para cambiar la situación. Darse cuenta de que usted tiene el poder para administrar su jefe, y se puede convertir una situación de trabajo negativa en una más positiva.
Guardar los registros de la correspondencia con su jefe, otros altos mandos y colegas tomando notas de las reuniones que se detallan y se aferran a las discusiones de correo electrónico. Si no puede contar con su jefe para responder a sus preguntas de forma rápida, su segunda mejor opción es la de mantener la conversación registros puede consultar cuando usted no está seguro acerca de su dirección.
Pregunte a su jefe con regularidad sobre los próximos proyectos, especialmente si usted tiene un administrador de última hora que le gusta para volcar en que el viernes por la tarde. Palabra la pregunta correcta, y te ves como un buscavidas, no una molestia. Por ejemplo, "¿Tenemos otros proyectos grandes se aproxima? A veces, me da un poco de tiempo de inactividad entre exámenes de informes, y que podría utilizar esos minutos extra para empezar a trabajar en lo que se viene en la tubería."
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Programar reuniones a tomar más tiempo de lo que anticipamos. Como "Forbes" escritora Lisa Quast señala, algunos directivos son menos organizada, ya que están más preocupados acerca de la conexión con la gente que los detalles administrativos. Si esta descripción se ajusta a su jefe, un poco pequeña charla en sus reuniones es probablemente inevitable. Cuando tienes tiempo extra, se le resultará más fácil llevar la conversación de nuevo en marcha con una sonrisa en lugar de un ceño fruncido.
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Configurar las actas de las reuniones para que tenga algo que discutir antes de que llegue a su jefe, especialmente si tiene una reputación por llegar tarde. Utilice la primera parte de su reunión para discutir los problemas que su jefe no necesita estar presente para que, por lo que el resto del equipo no considera que su reunión como un desperdicio.
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Enviar correo electrónico escritos sucintas un par de horas antes de las reuniones, recordando a su jefe del programa y las negritas ningún artículo cruciales que necesita para hablar con ella. Si su jefe trabaja último minuto, lo más probable es que ella va a aparecer sin preparación. Un recordatorio le da un poco más de tiempo para convertir algunas ideas.
Diseñar lanzamiento de su jefe para él si tiene que proponer algo a la alta dirección en su nombre. Elaborar la presentación de diapositivas y reunirse con él de antemano para informarle sobre su posición. Haga hincapié en que él puede añadir su propio pensamiento- que sólo quería hacer sus propias ideas claras.
Consejos & advertencias
- Hágase amigo de colegas y otros superiores en la empresa. Si su jefe tiende a olvidar a saber las cosas, estos contactos se puede obtener la información que necesita.
- Estancia organiza a sí mismo. Dé un buen ejemplo mediante la organización de sus archivos, manteniendo su bandeja de entrada de correo electrónico ordenadas y siempre tiene una respuesta para su jefe cuando ella tiene una pregunta. Tener un jefe desorganizado significa la necesidad de ser más metódico que el trabajador promedio, si usted quiere tener éxito. Quién sabe, tal vez algunos de sus buenos hábitos se borre.
- No hacer cambios sin la aprobación de su jefe. los procesos de su gerente --- --- o falta de ella pueden parecer sin sentido para usted, pero sigue siendo su jefe, y él se puso en esa posición por una razón. Bide su tiempo y ver si hay método para su locura- a continuación, realizar cambios de flujo de trabajo, según sea necesario, siempre pidiendo la aprobación de su gerente primero.
- Aunque se debe trabajar en red con otros en la oficina, no utilice sus frustraciones con el jefe como un tema de conversación. Sus palabras podrían hacerlo de nuevo a su gerente, que sólo hará que la vida en el trabajo aún más difícil.