Cómo escribir una invitación

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Una gran parte de la invitación es la lista de invitados - y con invitaciones de negocios, que es especialmente importante para obtener toda la información pertinente correcta. Una importante falta de ortografía el nombre del cliente de negocios de forma incorrecta o llamar a un hombre "Sra." son pasos en falso sociales que podrían perder negocio de ese cliente. Antes de empezar a abordar los sobres y escribir el saludo de la invitación, revisar la información de los clientes para asegurarse de tener la dirección actual y la ortografía correcta del nombre de cada persona. Esto puede requerir un poco de investigación, tales como la revisión de los archivos de clientes o incluso llamar a la oficina de un cliente para confirmar una dirección.

Elegir un estilo formal o informal de la invitación, dependiendo del evento. Para una recaudación de fondos blanco-lazo, adoptar un estilo más formal. Para eventos casuales, tales como la barbacoa de la empresa, ir un poco más informal. Con las invitaciones formales, explicar cosas, incluyendo fechas, horarios, direcciones y nombres completos - "la segunda de noviembre", por ejemplo - y utilizar un tipo de papel más formal.

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Use "El señor", "señora" y "Sra." delante de los nombres de las personas, y expresiones como "Usted está cordialmente invitado a ..." o "Solicitamos su presencia en ..." para indicar la naturaleza formal del evento. Con un evento informal que no necesariamente tienen que escribir las fechas y horas, pero si usted está frente a un contacto de negocios, siguen utilizando "Sr." u otros antenombres apropiadas. Si la persona es bienvenida a traer a un invitado, escribir "Sr. John Smith y el invitado." [Guía de etiqueta de Emily Post] (http://emilypost.com/invitations) Puede ser un recurso útil cuando se necesita más orientación sobre cómo tratar adecuadamente a alguien.

Para las invitaciones de negocios, incluir un logotipo de la empresa en la invitación, así como los nombres de los anfitriones en algún lugar cerca de la parte superior, según lo recomendado por la etiqueta Académico. Otra información importante incluye una Descripción del evento y su propósito. Naturalmente, tendrá que incluir el fecha, hora y lugar - incluyendo direcciones. Incluir cualquier instrucción especial que los invitados puedan necesitar, como qué ropa ponerse o en su oficina está en el edificio, por ejemplo. Para eventos formales para que los huéspedes puedan necesitar para hacer los arreglos de viaje, enviar una "reserva" de seis a ocho meses antes, y luego enviar las invitaciones de seis a ocho semanas de antelación. Para los eventos menos formales, de dos a cuatro semanas debe estar muy bien.

Para planificar adecuadamente su caso, tendrá que saber cuántas personas están asistiendo. Por esa razón, un RSVP es una parte esencial de su invitación. Después de que ha incluido todos los detalles pertinentes, dar instrucciones de cómo la persona puede responder a la invitación. Proporcionar un sobre con su dirección y una tarjeta que permite a los huéspedes para enviarle una nota a través de correo electrónico, o proporcionar una dirección de correo electrónico o número de teléfono. Sin embargo lo haces, también proporcionan un plazo para que la persona tiene que responder.