Cómo escribir una invitación de la cena de negocios
Al igual que un plato de galletas con trocitos de chocolate y una taza de chocolate caliente, algunas cosas de la infancia nunca pierden su simplicidad seductora. Tal es el caso de una invitación de la cena de negocios, que, al igual que las invitaciones del partido de la infancia, contienen información directa en un formato centrado, fácil de leer. Una invitación que se imprime profesionalmente transmitirá un aire de formality- una invitación por escrito en su propia mano transmitirá la informalidad - y tal vez incluso su personalidad y sentido de la diversión. De cualquier manera, preservar el carácter especial de la ocasión por el envío de sus invitaciones por correo ordinario.
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Inicio su invitación con el nombre del host, si se trata de persona o el nombre de una empresa, una frase de bienvenida, tales como “te invita”, “le invita cordialmente” o “pide al placer de su presencia” y la naturaleza de el evento, como “una cena”, “una noche de cena y baile” o “una cena y una subasta silenciosa”.
Explicar el propósito de la cena, si lo desea, sobre todo si está ligado a un importante evento de negocios, como para marcar la jubilación de un empleado o para lanzar una nueva oferta de productos de la empresa o servicio. La inclusión de esta información ayudará a transmitir la importancia del evento.
Enumerar el día y hora de la cena de negocios, y definir todas las palabras en lugar de abreviar ellos. Elegir entre un estilo formal - “sábado, el diecisiete de febrero de” - o un estilo más informal, como “Sábado, 17 de febrero”
Continuar el formato fácil de leer, escribiendo la ubicación de la cena de negocios, la dirección de la calle, ciudad y estado, todo en líneas separadas. Incluir un mapa de la ubicación junto con la invitación, si lo desea.
Demostrar cortesía a sus clientes mediante la distinción entre un cóctel o una hora social y la cena, de nuevo en líneas separadas. Por ejemplo, se podría decir en una línea, “Cócteles de 6 p.m. a 7 p.m.”y‘La cena se sirve en 19:30’en la siguiente línea.
Incluir información de RSVP. Aquí es donde sería apropiado para transmitir la inclusión de los huéspedes escribiendo “Por favor confirmar su asistencia número de asistentes del 5 de enero” y el número de teléfono a sus invitados deben llamar.
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Cierre la invitación con cualquier información útil o complementaria, como las expectativas del código de vestimenta o la disponibilidad de servicio de aparcamiento. Alternativamente, pulir la invitación con aspectos más destacados de la cena, como la aparición de invitados musicales o un altavoz celebridad.
Consejos advertencias
- Ya sea que tenga la invitación impreso profesionalmente o lo escribe en la escritura a mano, es posible que desee tener su logotipo de la empresa impreso en él para un reconocimiento inmediato por parte de sus invitados.