Cómo escribir un contrato para Eventos
La planificación de un evento requiere mucho trabajo. Para cada persona o empresa cuyos servicios que contrate, tendrá un contrato para protegerse de ser cobrado o pegado sin esos servicios en el día del evento. Use un lenguaje sencillo y conciso al escribir un contrato del evento para que no haya lugar a interpretaciones erróneas de cualquiera de las partes.
Recopilar toda la información que necesita para incluir en el contrato en un solo documento para su referencia. Esto incluye los nombres e información de usted y la compañía o individuo, incluyendo dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico, la fecha del evento, el tiempo que está requiriendo los trabajadores aparecen, y el tiempo se inicie el evento en contacto y se espera que fin. Escribir una lista de cualquier equipo en cuestión se le proporciona, y lo que espera el trabajador contratado para llevar. Por ejemplo, si va a contratar un DJ, que quede claro si se puede suministrar altavoces, pero el DJ es responsable de los cables.
Video: Como realizar un contrato o convenio de servicio
Crear un formulario con secciones para obtener información de contacto, las fechas y horas indicadas, así como las expectativas en su lista. Para un contrato ya formateado, Microsoft Office ofrece varias plantillas gratuitas para elegir.
Escribir un acuerdo de pago indicando su nombre como el pagador, el nombre del trabajador contratado (o nombre de la empresa) como el destinatario, el salario por hora o global y las tasas adicionales que están ya sea obligado a sumar o restar (Específicamente explicar por qué esto podría suceder , si es aplicable.). Incluir el método de pago (cheque, efectivo, PayPal) y cuándo se emitirá el pago. Si el pago se emitirá en el día del evento, indicar si será antes o después de que los servicios se han completado.
Escribir una sección específicamente para los reembolsos y cancelaciones, y explícitamente lo que afirman sus motivos son para no emitir el pago. Incluir una ventana de tiempo para permitir cancelaciones. Por ejemplo: "La empresa puede cancelar hasta 48 horas antes del evento, o que será evaluado una tarifa." Indican cuáles serán las tarifas, también.
Video: Características de los contratos por prestación de servicios
Escribir una sección para cualquier otro artículo negociables específicos para el evento y cómo se pueden resolver. Por ejemplo, si el evento es al aire libre, incluir una "día lluvioso" plan o indicar si va a cancelar el evento, cómo va a notificar al trabajador contratado, y lo que (si lo hay) de compensación que podría recibir.
Crear una sección con su nombre y los nombres completos de los trabajadores contratados, mecanografiados, con una línea hasta la fecha y el signo. Copia del contrato firmado evento para el trabajador, y tener una copia extra para sus registros.