La importancia de las máquinas de fax

Mucho antes de que se inventó el correo electrónico, el fax fue la principal vía de comunicación de forma rápida en el entorno de oficina. El facsímil o fax, la máquina es un medio para enviar una copia de la información, a través de una línea telefónica, y se utiliza normalmente para hacer pedidos a las empresas o para el envío de documentos legales rápidamente.

La máquina de fax moderna entró en uso común durante la década de 1980, sin embargo la patente de la máquina de fax se le concedió a Alexander Bain en 1843, 33 años antes de la invención del teléfono. La primera máquina de fax se convirtió significativa en 1906 cuando se utiliza para la transmisión de fotografías a los periódicos.

Los faxes se transmiten de forma segura y de manera prácticamente instantánea, lo cual es un beneficio al enviar documentos confidenciales y legales. Otras industrias que dependen de la transmisión de fax incluyen bienes raíces y ventas empresas, que dependen de faxes para ordenar los propósitos. Con el predominio de correo electrónico en el lugar de trabajo, en 2007 más de faxes fueron enviados que en cualquier otro año.

máquinas de fax dedicados son máquinas sólo se utilizan para el proceso de envío de faxes. Puesto que las máquinas de fax utilizan una línea telefónica, las llamadas telefónicas se pueden hacer de la máquina, sin embargo, no es la función principal.

Impresoras multifunción incluye el material para su uso como una máquina de fax, escáner, impresora y copiadora. Estos dispositivos normalmente requieren más tiempo para funcionar, por lo que los expertos sugieren “si necesita enviar más de un puñado de faxes por semana, obtendrá el valor de su dinero de una máquina de fax dedicada”, según Consumer Research.

módems de fax están disponibles como dispositivos informáticos internos o externos. El inconveniente de los módems de fax es que los documentos a enviar por fax debe estar en una forma electrónica. La desventaja principal de los módems de fax es el escáner óptico requerida durante el envío por fax de documentos en papel.

servicios de fax a correo electrónico, ofrecidos por compañías como Packetel, permiten faxes sean enviados a las cuentas de correo electrónico como documentos PDF. Beneficios de los servicios de fax a correo electrónico incluyen alertas de texto cuando se reciben faxes, disponibilidad de varias direcciones de correo electrónico, y los precios bajos ($ 3.65 al mes por Packetel).

Aquellos que contemplan la compra de una máquina de fax debe tomar en consideración lo siguiente: 1. La tecnología de impresión. máquinas de fax láser son más duraderos y tienen una mayor calidad de impresión, pero son más caros. 2. Velocidad. Las velocidades de transmisión varían de tres a 15 segundos por página. Si no va a enviar por fax a menudo, considerar la compra de una máquina más lenta, menos costosa. 3. Memoria. Si la máquina de fax se queda sin papel, máquinas modestas serán almacenar alrededor de 25 páginas, mientras que las máquinas de gama alta van a almacenar hasta 500 páginas. 4. Otras características. Considere qué otras opciones, como la marcación rápida y reenvío de fax, es posible que necesite.

Video: Máquina de enroscar alambre

Los problemas más comunes de la máquina de fax incluyen calidad de la imagen, los atascos de papel y problemas de conectividad.

Video: Papel de fax dentro do forno

problemas de calidad de imagen incluyen manchas, rayas, y el tipo que es demasiado oscura o demasiado clara. Asegúrese de que el cartucho de tóner está en buen estado de funcionamiento, tiene suficiente de tóner, y no se fuga de polvo.

Cuando se trabaja con los atascos de papel, asegúrese de retirar el papel en la forma natural viajará el papel. Tratando de eliminar el papel en la dirección opuesta podría resultar en daños a las ruedas o engranajes, y dejar pequeños pedazos de papel en la máquina.

Los errores de comunicación que normalmente se ocupan de la compañía telefónica. Si el tono de marcado está presente, pero todavía no son faxes por cobrar, en contacto con la compañía telefónica para asegurarse de que no hay interferencia.