Información de la máquina de fax

Las máquinas de fax son una gran manera de enviar documentos, especialmente entre las empresas. Proporcionan confidencialidad que puedan ser necesarias para los documentos legales y médicos, entre otras industrias. Aunque la transmisión de documentos en Internet es igual de conveniente, las computadoras y el Internet puede ser hackeado, permitiendo que los que no tienen permiso para acceder a los documentos privados, mientras que las máquinas de fax no puede.

Alexander Bain inventó la primera máquina de fax en 1843. Utilizando el mismo procedimiento general que el telégrafo, Bain encontró una forma de transmitir imágenes de datos en lugar de sonidos. El transmisor escanea una pieza plana de metal usando un péndulo montado lápiz. Durante los próximos 100 años, los inventores realizaron diversos avances en el diseño de la máquina de fax. Sin embargo, el fax en realidad no se peguen con el público en general hasta la década de 1980 como un medio para que las empresas distribuir documentos directamente entre sí y rápidamente. Mientras que la tecnología nos ha traído una edad de correos electrónicos y la transferencia de documentos de Internet, muchas empresas siguen empleando el uso de una máquina de fax para proteger mejor la confidencialidad de los documentos que mandan.

máquinas de fax modernos suelen tener una función de alimentación de papel que se alimenta de forma automática los documentos a través de la máquina a intervalos apropiados. A medida que los documentos se alimentan a través de un sensor dentro de la máquina lee cada página en una escala pequeña, rompiendo la página hacia abajo a aproximadamente 1.145 líneas horizontales. El sensor lee una línea del papel y no véase el texto, pero una agrupación de puntos blancos y negros. Codifica estos puntos y los envía a través de la línea telefónica a la máquina de fax del destinatario. El equipo de fax receptor decodifica el sensor de la información enviada, descomprime y vuelve a ensamblar la información, y luego lo imprime en el papel proporcionado.

Video: Enviar y Recibir documentos por fax

Usando una máquina de fax es un proceso bastante sencillo. Por supuesto, es necesario asegurarse de que la máquina de fax tiene el poder. Es necesario obtener primero el número de teléfono de la máquina de fax del destinatario, y reunir los documentos que desea enviar y ponerlos en el orden correcto. la etiqueta de fax recomienda enviar una portada para el receptor que incluye el logotipo de su empresa, originario número de la máquina de fax desde, el destinatario, número de teléfono y lo que el facsímil es con respecto. Coloque los documentos en la bandeja de exploración (hacia arriba o hacia abajo depende de la máquina en particular), la marcación del destinatario número de fax y pulse enviar. Asegúrese de que el programa de su máquina de fax para imprimir una página de confirmación para que tenga la documentación que acredite al enviar el fax (fecha y hora) y que la máquina de fax del destinatario recibió.

Video: ENVIAR FAX CON IMPRESORA FAX

La principal diferencia en las máquinas de fax es la forma en que se imprimen. Facsímiles imprimir utilizando papel térmico, película térmica, de chorro de tinta, en una impresora láser o en una impresora de ordenador a través de un módem de fax. Xerox es una de las marcas líderes en máquinas de fax, ofreciendo máquinas de fax que no sólo, pero imprimir, copiar y escanear también. FaxCentre máquina de Xerox es ideal para facsímiles de gran volumen, a un ritmo de 18 a 21 páginas por minuto. marcas adicionales incluyen máquina de fax Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon e IBM.

Las empresas con mayor frecuencia utilizan la característica de confirmación en una máquina de fax, que muestra la fecha y hora de fax y confirma la transmisión se ha realizado correctamente a la máquina del destinatario. Los informes de actividades se pueden configurar para imprimir con la frecuencia que una vez al día o una vez a la semana. La mayoría de las máquinas de fax tienen remarcado y marcado por la velocidad (marcado automático) características, así como alimentador automático de documentos. funciones de procesamiento por lotes le permiten enviar faxes múltiples, separadas al mismo destinatario o un fax a varios destinatarios.