Efectos negativos de la máquina de fax

Una máquina de fax puede ser parte de una unidad impresora.
Una máquina de fax puede ser parte de una unidad impresora. (Imagen: Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Si usted ha estado en una oficina es muy probable que haya visto una máquina de fax. Este dispositivo transmite documentos a través de una línea telefónica tradicional. El usuario primero tiene que introducir el número, espere el tono de marcado y la máquina comienza a escanear el documento y transmitirlo a otra máquina de fax. Algunas máquinas de fax son máquinas todo-en-uno que incluyen funciones de impresora, escáner y fax en el mismo dispositivo.

no verde

Para una oficina conscientes del medio ambiente o la persona que está tratando de "verde", una máquina de fax tradicional basado en papel no va a ayudar a que la transición. Para que una máquina de fax en papel para recibir un documento que debe imprimir un documento. A menudo, los documentos pueden tener una línea o ser faxes correo basura que el desperdicio de papel. Las máquinas de fax no permiten a los usuarios previsualizar un fax antes de recibir IT, por tanto, la máquina de fax tiene que perder el papel para imprimir cada fax que recibe. Las máquinas de fax generan desechos. Esto incluye papel de correo basura desperdicia, sino también desperdicia cartuchos de tóner y tinta que tienen que ser eliminados. Una excepción a este problema sería de fax digital de máquinas- estos dispositivos permiten a los usuarios enviar y recibir faxes como documentos electrónicos que se pueden descargar a un ordenador y leer en la pantalla en lugar de impreso en papel.

No fidedigno

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Una máquina de fax se basa en una línea telefónica para enviar y recibir documentos. En el caso de que la máquina de fax en el extremo receptor tiene una señal de ocupado, una máquina de fax intentará volver a marcar el número o simplemente cuelgue. Para ello será necesario que el usuario vuelva a marcar el número e inténtelo de nuevo en un momento posterior. Si hay cortes de energía, una baja con líneas telefónicas o la máquina de fax receptora tiene un atasco de papel, el documento no se puede obtener por fax, y con frecuencia no será consciente de que hay un problema hasta que su destinatario le informa que él no lo reciben.

Pérdida de tiempo

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La mayoría de las máquinas de fax son incapaces de enviar varios faxes al mismo tiempo- esto es mucho tiempo para las personas que necesitan enviar documentos por fax a varias oficinas para el mismo cliente o proyecto. Esto también será un desperdicio de recursos y dinero para la empresa que está pagando un individuo de pie sobre la máquina de fax y constantemente re-introducir números de teléfono y los documentos de alimentación.

Correo basura y el spam

Una máquina de fax recibe correo basura o correo no deseado como una bandeja de entrada de correo electrónico. Los vendedores por teléfono reúnen los números de fax de los directorios y será comunicado por fax a través de folletos y anuncios a través de su aparato de fax directamente. No hay manera de bloquear estas transmisiones o utilizar filtros de correo basura como una cuenta de correo electrónico. Por lo tanto, las máquinas de fax tradicionales son propensos a los faxes de correo basura excesivos que hacen perder tiempo, papel y recursos.

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