Cómo utilizar una máquina de fax
Cómo utilizar una máquina de fax. Fax es una forma eficiente para enviar rápidamente los documentos que usted no tiene tiempo para enviar por correo o la tecnología para escanear. Sigue siendo el método preferido para el envío de documentos firmados. Las máquinas de fax puede ser confuso al principio, sin embargo, el uso de una máquina de fax personal no tiene que ser intimidante.
Crear una carta de presentación a utilizar diciendo que el documento es para y desde, así como el número de fax está destinado y su número de teléfono. Esto alerta a la oficina o en el hogar del fax se envía a que se destina. Coloque carta de presentación en la parte superior de sus documentos e insertarlos en el alimentador de la máquina de fax mirando en la dirección de la máquina especifica.
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Introduzca el número de fax en la máquina. Habrá un teclado numérico funciona como un teléfono en la máquina de fax. escriba cuidadosamente en el número para que no cometer ningún error, ya que es difícil saber cuando se ha marcado un número de fax equivocado.
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Golpear la tecla de envío una vez que haya introducido correctamente todos los números en la máquina. Esto iniciará el envío de los documentos. La tecla de envío debe ser más grande que los otros y fácil de localizar. Tradicionalmente, se coloca al lado o debajo del teclado.