¿Cuáles son A / P reportes de antigüedad en la contabilidad?

La mayoría de los sistemas de contabilidad ofrecen / P (cuentas por pagar) A envejecimiento de informes para ayudar a los administradores controlar el pasivo corriente. Este informe muestra lo que una empresa debe, a quién y por cuánto tiempo. Cuando el efectivo es apretado, es común para programar los pagos de facturas de acuerdo a cuando se debe y no pagar todas las facturas al mismo tiempo.

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Un informe de un envejecimiento / P no sólo ayuda a las empresas a gestionar los flujos de efectivo, sino que también les permite tomar ventaja de los descuentos por pronto pago. Este informe contiene información detallada populares, que la administración puede utilizar en la identificación de errores y discrepancias. El total en un informe de antigüedad por lo general representa el pasivo corriente total de un negocio y debe coincidir con el saldo a pagar en el libro mayor. Por ejemplo, si un informe de antigüedad muestra que $ 200 es debida, esta cantidad debe estar en el libro mayor también. Si ese no es el caso, se requiere investigación para identificar problemas y corregirlos.

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reportes de antigüedad se pueden preparar por proveedor, fechas de las facturas, fechas de pago y otros formatos. El estilo más común muestra los nombres de los proveedores a la derecha y cuatro columnas llamadas "En 30 días," "entre 30 y 60 días," " entre 61 y 90 días," y "más de 90 días." Los números se colocan dentro de estas columnas dependiendo de cuánto tiempo un proyecto de ley es excepcional. Por lo general, este informe contiene una "total" columna a la derecha, donde se añaden todos los números de las columnas y se calcula una responsabilidad total

Además de asegurarse de que las facturas se pagan a tiempo, los gerentes usan el informe de antigüedad A / P para analizar los flujos de efectivo y cómo los pasivos se correlacionan con los inventarios y costo de ventas. Las razones financieras pueden ser útiles en el análisis, tales como la "los días de proveedores" relación, que se calcula dividiendo las cuentas promedio por pagar por el coste de los productos vendidos por día. Cuando esta relación es demasiado baja o demasiado alta, es hora de analizar el envejecimiento y encontrar áreas que podrían ser mejoradas.

Para el envejecimiento de informes para proporcionar información significativa, los datos introducidos en el sistema de cuentas por pagar debe ser exacta. Asegúrese de que los períodos anteriores están cerrados para evitar la publicación de las entradas a los períodos incorrectos en el pasado. También, buscar duplicados en el archivo maestro a pagar, un problema común en esta zona, donde un vendedor puede haber sido introducido más de una vez las cuentas. Algunos sistemas permiten que los proveedores pueden combinar fácilmente, corregir el problema de la duplicación de registros. Utilice esta función si está disponible, porque la alternativa es transferir los datos de forma manual, lo cual no es un proceso eficiente.