¿Cuáles son los procedimientos de auditoría para el ciclo de ventas y colección?

La auditoría es el proceso de evaluación y prueba de las transacciones financieras de la exactitud, pertinencia y validez relativa a las operaciones comerciales de la empresa. Las auditorías pueden ser completado internamente por el personal contables o por empresas de contabilidad empresas- contabilidad pública externos proporcionan un análisis más a fondo cuando se audita las empresas financieras. Las auditorías se dividen generalmente en función de contabilidad, tales como cuentas por pagar, activos fijos o ventas y colecciones. Ventas y colecciones prueba de auditorías de información financiera relativa a las ventas de bienes y servicios a los consumidores y al cobro de estas ventas.

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Una auditoría ciclo de ventas consiste en seleccionar una muestra aleatoria de la información de ventas y comparándolo con los procedimientos de contabilidad que se encuentran en el manual de contabilidad de la compañía. Los auditores también comparará manual de contabilidad de la compañía con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) para asegurarse de que no se han producido importantes violaciónes de los PCGA. Otras medidas de prueba verifican que las ventas es a un individuo fuera legítima o compañía, que los individuos controlan el proceso de papeleo y la aprobación para la realización de ventas, y que las cantidades en dólares inusuales o descuentos de las ventas han sido debidamente autorizado. Después de completar estas funciones generales de auditoría, los auditores pueden seguir probando cada elemento de la muestra en función de los procedimientos de contabilidad de la compañía. Estas pruebas adicionales se asegurará de que las ventas están debidamente registrados en el libro mayor y existe información errónea sobre el estado de resultados de la empresa respecto a las ventas.

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La auditoría colecciones consiste en verificar que el dinero que necesitan ser recogidos en el ciclo de ventas se está haciendo de una manera oportuna y eficiente. El proceso de colecciones, comúnmente llamado cuentas por cobrar, se prueba utilizando una muestra aleatoria similar a la auditoría de ventas. Cuentas miden las cantidades de cuentas por cobrar en la mano, la edad que las cuentas están en el libro mayor, y la cantidad de malas deudas de la empresa es la estimación para cuentas noncollectable. Las pruebas también se hace para asegurar que el dinero recogido se contabiliza en las cuentas por cobrar Cuentas de esta correcta alertas de prueba auditores para las prácticas contables fraudulentas tales como la malversación o robo.

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Si un gran número de la muestra aleatoria contiene varios violaciónes de los PCGA o la política contable de la empresa, una segunda muestra será analizada para determinar la forma generalizada los errores están en el proceso de contabilidad de las ventas y los ciclos de recogida. Al término de la auditoría, se le dará una evaluación por escrito a la administración recomendaciones sobre cómo corregir cualquier violaciónes de contabilidad.