Cómo crear una carta de nota de cargo
Una nota de la deuda o una nota de la deuda de crédito son facturas utilizadas por los proveedores para corregir una discrepancia en una transacción. En el mundo de los negocios, que son herramientas necesarias para los procedimientos de contabilidad adecuados y la asignación de fondos precisos. La creación de uno por su cuenta, especialmente si usted es dueño de un pequeño negocio o se encuentra sólo en raras ocasiones en la necesidad de una nota de la deuda, puede ser rentable y eficiente.
Video: 47. Notas Débito y Crédito_Ajuste Contable : ElsaMaraContable
Aprender acerca de las notas de débito de crédito. Una nota de cargo es un documento creado por un proveedor que muestra y la cantidad adicional se debe debido a un error en el cálculo. Este documento se utiliza con independencia de la parte de la transacción en la que se ha producido el error. Una nota de débito de crédito a menudo se crea como resultado de una queja del cliente.
Video: Carta de autorización
Decidir cuándo utilizar una nota de débito de crédito. Puede que tenga que crear más de una nota de débito por diversas situaciones que se presentan. Por ejemplo, productos dañados, en los que el cliente se le debe dinero es un tipo de situación que pueden necesitar una forma específica, mientras que cuando un cliente está undercharged y el proveedor se le debe dinero, podría ser necesario un formulario de adición. La decisión de qué casos se desea utilizar la forma y si se va a utilizar diferentes formas para diferentes situaciones es la primera decisión que necesita ser hecho en la creación de la deuda de crédito real o una nota de la deuda.
Video: Como Hacer la Combinación de Correspondencia en Word
Crear una nota de débito de crédito. Utilice el formato de negocio para una nota básica - encabezado, cuerpo y pie de página. Incluir el nombre e información de contacto del cliente, incluyendo la razón de la nota, el producto de que se trate, la cantidad afectada, el número de factura y el número de recibo. Es una buena idea para numerar la nota, así que los responsables de la contabilidad puede coincidir fácilmente los números de recibos, facturas y débito de crédito, en caso de necesidad.
Incluir en la nota de débito de crédito el dinero adeudado al cliente (o el débito que adeuda), explicando exactamente lo que se debe y por qué.
Determinar si un formulario preimpreso sería mejor se adapte a sus necesidades de negocio. formularios preimpresos hacen que sea mucho más fácil tratar con la carga de la deuda notas de crédito. El hacer compras en línea o en lugares tales como Office Depot y Staples para inmóvil para adaptarse a sus necesidades de oficina es una opción si se trata de una tarea que hace su negocio a menudo.