Maneras de presentar un proyecto

Presentación de proyectos sirven para muchos propósitos. Es posible programar una presentación para describir las características y beneficios de un proyecto propuesto para obtener la aprobación, proporcionar información actualizada sobre los avances del proyecto, explicar los resultados de investigación, demostrar o explicar las funciones de un cambio de estrategia. El uso de diversas multimedia para atraer a la audiencia. Una presentación general incluye una introducción, exposición de motivos, de tres a cinco temas de discusión relacionados y un resumen que describe los pasos siguientes. El mensaje debe ser claro, conciso y convincente para apoyar su propósito.

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Limitar el número de palabras en cada página de su presentación. El uso apropiado y relevantes iconos, gráficos, símbolos, imágenes, diagramas y gráficos para transmitir su mensaje. visuales simples son excelentes para explicar y reforzar un concepto. Utilice el color constantemente. Pregúntese si las imágenes van a ayudar a su audiencia a entender el punto. Va a ayudar a recordar el significado? Tampoco implica que deben actuar? Si no es así, considere reemplazarlas con imágenes que tienen más importancia. Durante su presentación, se refieren a sus efectos visuales para establecer el contexto.

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A menudo, su proyecto es tan complejo que nadie tiene toda la experiencia necesaria para describir los detalles del proyecto. Una manera de abordar esto es, proporcionando detalles de apoyo de los expertos como material de apoyo. Consideran co-presentando con expertos y otros miembros del equipo del proyecto, sobre todo si sus habilidades y conocimientos a establecer la credibilidad y ayudan a alcanzar su objetivo presentación. Adoptar una pregunta y respuesta formato de panel para su presentación o expertos horario de altavoces en un orden predefinido, dependiendo del estilo de presentación apropiado para el público.

Fomentar la participación de la audiencia para asegurar que su mensaje se comunica a alcanzar el objetivo de presentación del proyecto. Hacer preguntas, realizar una breve encuesta o un concurso para motivar la participación. Reconocer experiencia audiencia, pero no debe desviarse de la agenda establecida. Permitir quejas sin permitir la discusión de descarrilar.

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Presentación de proyectos suelen responder a estas preguntas: ¿Quién? ¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuando? ¿Por qué? ¿Cómo? Asegúrese de estructurar su presentación para transmitir estos mensajes de manera sucinta. Entonces, cuando se lo entrega, tener cuidado de hablar lenta (pero con entusiasmo), utilizando frases cortas y haciendo una pausa entre las ideas para medir la comprensión de la audiencia.