Cómo presentar una propuesta de proyecto
La presentación de una propuesta de proyecto puede ser un paso clave en el desarrollo de cualquier idea de negocio. Cultivar los contactos necesarios para obtener la oportunidad de presentar una propuesta puede ser un esfuerzo exhaustivo, por lo que es importante para sacar el máximo provecho de la oportunidad mediante la presentación de un mensaje claro acerca de su idea de proyecto. Con una preparación adecuada y un profundo conocimiento del proyecto que usted propone, se hace posible para cualquier persona para presentar con éxito una propuesta de proyecto.
Cosas que necesitará
- Bolígrafo
- Fichas
- software de presentación
- Computadora
- Retroproyector
Haga una lista de viñetas para seguir durante el transcurso de la presentación del proyecto. Piense en el proyecto y considerar todos los puntos de discusión que son importantes para incluir en la presentación. Organizarlos en un orden que tiene sentido ya que la discusión se mueve de un punto a otro. Utilice esta lista de viñetas como guía para el desarrollo de su presentación.
Video: GUÍAS PREPARAR Y PRESENTAR PROPUESTA LICITACIONES PÚBLICAS ESPAÑA
Preparar un juego de fichas para poner de relieve la discusión. Utilice una o dos tarjetas de índice para cada uno de los puntos de bala en su lista. Etiquetar el punto de bala en la parte superior de la tarjeta, a continuación, enumerar rápidamente un esbozo de lo que le gustaría que decir al respecto. Identificar el mensaje más importante que puede entregar alrededor de esa parte del proyecto y asegúrese de incluir dichos estados.
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Preparar una presentación de diapositivas para acompañar su presentación oral. Utilice un programa de presentación de diapositivas de software para crear una serie de diapositivas que muestran los gráficos y textos que ilustran los puntos que está hablando. Conectar el ordenador a un proyector para proyectar la presentación de diapositivas para que todos puedan verlo fácilmente.
Ensaye su presentación con frecuencia. La idea es ser lo suficientemente familiarizados con el tema que suena como que está hablando, naturalmente, cuando dé a luz a su presentación, en contraposición a la lectura de notas, obviamente, fuera de su tarjeta. Si usted tiene un asistente que opera la parte de presentación de diapositivas de su presentación, la práctica de la presentación en conjunto para que pueda identificar qué momentos debe señalar la siguiente diapositiva.
Incluir a los miembros clave de su equipo que forman parte del proyecto. Tenerlos disponibles durante la presentación, de modo que las preguntas pueden ser diferidos a la persona que tiene el mayor conocimiento sobre ese aspecto particular del proyecto. Trate de anticiparse a las preguntas comunes de antelación para que puedan ser respondidas como parte de la presentación, lo que elimina la necesidad de cualquier nadie a preguntar directamente.