Las ventajas y desventajas de extranets

Una extranet funciona como Internet, ya que es un método de comunicación para socios de negocios remotos utilizando sus ordenadores y otros dispositivos electrónicos. Si bien Internet es pública, una extranet es privado, y el propietario decide extranet que recibe una invitación para acceder a ella. Una extranet implica extensas rutinas de identificación y es accesible por grupos de afiliados claramente definidos en la organización.

Debido a las tendencias en innovación y tecnología avances, las empresas están adoptando formas electrónicas de las transacciones y la comunicación. Extranets pueden ayudar a aumentar el nivel de comodidad por el que lleve a cabo estos intercambios, ya que ofrecen una forma eficiente para las organizaciones se conecten con los afiliados. Desde extranets son generalmente accesibles las 24 horas del día y hay relativamente no hay tiempo de inactividad, asociados, clientes, proveedores y otros socios comerciales pueden comunicarse con su negocio en un momento que sea conveniente para ellos.

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Debido a que usted otorga acceso directo a la información de la red a los socios de su elección, el uso de extranets puede mejorar la eficiencia y aumentar la productividad. Por ejemplo, un cliente puede obtener respuestas a preguntas acerca de su política de información sin tener que esperar a una respuesta de su personal de servicio al cliente. Cuando se usa para proporcionar acceso a las aplicaciones internas, el acceso directo a la información de su empresa a través de su extranet permite a los usuarios cambiar y actualizar su información personal, lo que no sólo aumenta la productividad sino que ayuda a reducir los errores.

Por un lado, la seguridad es una ventaja añadida si se implementa una extranet ya que el control que accede a su sitio y por lo tanto quién tiene acceso a sus datos. Por el contrario, extranets pueden abrir sus sistemas a las infracciones en la seguridad del sistema, ya que otorga acceso personas ajenas a su sistema y bases de datos internas. Para conceder acceso a los socios externos, debe crear aberturas en los servidores de seguridad. Múltiples aberturas en los servidores de seguridad crean mayores riesgos para las entradas no autorizadas. Además, tenga en cuenta que extranets permiten el acceso a los datos de propiedad, y este acceso a su información puede proporcionar otra oportunidad para que los usuarios no autorizados a acceder a información sensible y confidencial.

Video: Internet, Intranet y Extranet

Puede ser costoso de implementar una extranet ya que puede tener que pagar el costo de hardware, software, mano de obra y otros costos asociados, incluida la formación de los afiliados externos. Las reparaciones y el mantenimiento también pueden aumentar los gastos de gestión de una extranet. Si bien los costos iniciales pueden ser significativas, puede experimentar reducciones en otras áreas de gastos si se implementa una extranet. Por ejemplo, debido a sus afiliados tienen acceso directo a los documentos de la red, los costos asociados con la información de correo o fax se reducen o eliminan de manera significativa.