Cómo aprender software de contabilidad
El software de contabilidad es una aplicación informática popular que ayuda a muchas empresas. El aprendizaje puede tomar algún tiempo y energía, pero es un proyecto que vale la pena. Muchas personas necesitan aprender el software de contabilidad para mantener su trabajo actual o para ser comercializable hacerse a los posibles empleadores.
Vea una demostración del software, o mejor aún, utilizar una demostración práctica. Muchas empresas de software envían demostraciones de trabajo del software para los compradores de los prospectivo este puede ser el primer lugar para conseguir una sensación para el sistema - cómo se ve y lo que se puede hacer. Se aprende cómo utilizar un programa de contabilidad por utilizarlo.
Obtener la capacitación formal, ya sea en vivo o en línea en un seminario, que puede ser significativamente más barato que otras opciones. Algún tipo de formación podría puede ser auto-estudio en línea o con los CD, que proporciona una gran flexibilidad. Muchas empresas envían a un empleado para la formación y el empleado entrena al resto del personal de contabilidad.
Leer y aplicar lo que se puede aprender de los manuales y libros sobre procedimientos. Muchas personas aprenden nuevo software de contabilidad mediante la lectura de manuales de usuario o la compra de libros sobre procedimientos que ofrecen orientación en la aplicación. Si eres bueno con las computadoras, esto puede ser una opción viable, ya que los manuales y libros pueden ser muy detallado, con capturas de pantalla y consejos sobre cómo utilizar el software correctamente.
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Haga clic en un tutorial si su sistema ofrece esa opción. Muchos programas de contabilidad incluye tutoría como parte del paquete sin ningún coste adicional. Muchos programas populares, tales como QuickBooks, tienen esta característica integrada en el programa. Cuando se tiene experiencia en contabilidad, esta tutoría puede reducir la curva de aprendizaje.
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Utilice la función de ayuda del software. No hay que subestimar el menú de ayuda como herramienta de aprendizaje en el software de contabilidad. Usted puede hacer una búsqueda para encontrar artículos específicos que pueda estar interesado en aprender acerca. La ayuda que se ofrece a menudo es como una sesión de tutoría detallada. Si usted necesita aprender sólo partes de un programa, el menú de ayuda puede ser todo lo que necesita.
Consejos advertencias
- Trate de aprender un proceso a la vez, dominar ese proceso, y luego ir a la siguiente. No trate de hacer todo a la vez. Una cosa a la vez es el camino a seguir.
- Usa lo que has aprendido de inmediato o lo perderá. Entrenamiento sin poner el conocimiento al trabajo no es eficaz.
- Encuentra foros de usuarios de software. Pueden ser útiles cuando usted tiene preguntas y comentarios sobre el software. Cuando usted tiene un problema, lo más probable es que otros han tenido el mismo problema y pueden ayudarle.