Procedimientos hora del reloj para los empleadores
El tiempo es dinero es una frecuencia escucha decir, pero el tiempo es registrado incorrectamente o bien el dinero pagado en exceso o mal pagado. Para evitar este problema, las empresas deben seguir las pautas establecidas por el Departamento de Trabajo de EE.UU.. El uso de un reloj de tiempo y dar a los empleados la oportunidad de revisar su tiempo que trabaja cada semana puede ayudar a ahorrar dinero horarios de trabajo de auditoría de tiempo y para determinar si el pago no se encuentra.
No siéndolo
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Los empleadores no están obligados a usar los relojes de tiempo para registrar el tiempo trabajado por los empleados, de acuerdo con el Departamento de Regulación del Trabajo 29 CFR 785.48 EE.UU. - El uso de los relojes de tiempo. Corresponde al empleador para determinar el método utilizado para el tiempo de grabación funcionó. Si la empresa opta por utilizar los relojes electrónicos de tiempo, una tarjeta de tiempo se puede utilizar para escanear y cuando el empleado entra en la oficina. Otro método para cronometraje electrónico implica que el empleado acceda a un programa de software y haciendo clic en un botón para "golpe en" como si él estaba usando un reloj de golpe.
redondeo
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Redondeo hora del reloj de entrada o de salida de reloj de un empleado a la décima de una hora, cuarto de hora, o cinco minutos está permitido de acuerdo con 29 CFR 785.48. Si los empleados pueden probar que el redondeo refleja regularmente menos tiempo en el reloj que el tiempo de los empleados efectivamente trabajadas, este proceso puede ser cuestionada. En general la política cree que el redondeo igualar en el tiempo. Si una empresa tiene una política en la que el pinchado de entrada se redondea al siguiente cuarto de hora y de la salida de inserción es redondeado volver al cuarto de hora más cercano, esto es algo que los empleados pueden desafiar la política a través de su unión o el Departamento de EE.UU. de trabajo.
La perforación de perforación temprana o salida tardía
Se permite a los empleados para perforar en unos pocos minutos antes o unos pocos minutos después de su arranque normal y de finalización. Esto está permitido, siempre y cuando no hay trabajo se lleva a cabo durante el tiempo antes o después de su hora de inicio oficial. Para evitar la confusión, sin embargo, la política sugiere que los empleadores monitorear esto y limitan los golpes a sólo unos minutos antes o después de un turno y evite que los empleados sean "en el reloj" durante largos períodos antes de un turno de trabajo se inicia o después de que termine.
Verificación
Al final de cada período de pago, el empleador debe dar al empleado una oportunidad para auditar su tarjeta de tiempo. Esto le permite verificar que todos los golpes fueron el tiempo correcto y vacaciones, enfermedad o administrativa fuera se aplicaron correctamente a la tarjeta de tiempo. El empleado y su supervisor directo deben verificar que tanto la tarjeta de tiempo es correcto.