Cómo escribir un proyecto de ley profesional para un negocio
Una de las tareas más importantes en el funcionamiento con éxito su propio negocio es la emisión de facturas a sus clientes de una manera oportuna y profesional. No importa cuán grande es su producto o el número de clientes que tiene, su negocio no puede sobrevivir sin ser pagado por sus servicios. Escribir una factura profesional para un negocio no sólo proyecta una imagen profesional de su negocio, sino que también ayuda a asegurar que su factura se reconoce fácilmente y no se retrasará el pago.
Espacio a aproximadamente tres pulgadas de la parte superior de la página y escriba la palabra "factura" en la capital, letras en negrita y en un tamaño más grande que la típica fuente (18 puntos o más). Centrar la palabra por lo que sirve como un título para el documento.
Salte de cuatro a seis líneas y escriba el nombre del negocio del cliente y la dirección a lo largo de la izquierda, del lado derecho. Saltar otra línea y añadir la fecha de la factura y el número de factura que distinguirla de todas las demás facturas. Asegúrese de marcar el número como "número de factura" por lo que su cliente sabrá que tiene que hacer referencia a ella con preguntas o con su pago.
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Saltar dos líneas y escribir una descripción del servicio que presta a sus clientes, dejando un margen de dos a tres pulgadas a lo largo del lado derecho de la página. Al lado de la línea superior de la descripción del servicio, enumerar el costo del servicio en el extremo derecho; lado. Crear una entrada para cada artículo o servicio que usted ha proporcionado, con una sola línea en blanco después de cada elemento. Crear una entrada de "impuestos" si es apropiado.
Pasar dos espacios debajo de su entrada último punto y derecha; justificar las palabras, "IMPORTE TOTAL DUE:" seguido por el total en dólares de la factura. Haga esta línea gruesa así que es más fácil de identificar por su cliente o tenedor de libros del cliente. También puede subrayar esta línea para dar énfasis añadido si se desea.
Saltar dos espacios más, a continuación, añadir una línea centrada que describe su política de pago, como por ejemplo, "El pago debe realizarse dentro de los 30 días siguientes a la recepción de la factura." O, "El pago debe a la recepción."
Imprimir su factura completa en su membrete personal o de empresa a proporcionar a sus clientes tanto la fuente de la factura y una dirección para enviar el pago a.
Añadir cualquier avisos legales o de otro tipo necesarias en la parte inferior de su factura en letra pequeña (10 puntos o menos). Tales renuncias pueden incluir sus políticas de devolución o de garantía, o pueden especificar cuándo se proporcionarán servicios de trabajo o si está facturando su cliente antes de suministrar su producto o servicio.