Cómo explicar sus actividades departamentales con una PPT

Presentaciones PowerPoint cargadas desde archivos de PPT son excelentes maneras de explicar las actividades departamentales a cualquiera. presentaciones PPT puede ser personalizado para adaptarse a cualquier tipo de público y ofrecer un gran número de efectos predeterminados, plantillas y tutoriales que facilitan la creación de una presentación sencilla muy rápida y fácil. Las presentaciones pueden ser configurados como aplicaciones independientes o utilizar en conjunción con un presentador en directo para añadir impacto a la presentación.

Cosas que necesitará

Se divide el texto resumen de las actividades de los departamentos en bloques de texto relacionado.

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Crear "viñetas" de los puntos principales de cada bloque de texto y guardarlos en un documento de texto o un archivo de bloc de notas.

Abra Microsoft PowerPoint 2007. Los ajustes por defecto se abrirá una nueva presentación automáticamente.

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Elegir el tema para la presentación de las opciones en la pestaña "Diseño".

Haga clic en "Nueva diapositiva" en la pestaña "Inicio" para añadir diapositivas en blanco a la presentación. Añadir el mismo número de diapositivas en blanco como bloques de viñetas creadas.

Copiar y pegar los grupos de puntos de bala en las diapositivas de la presentación. Cada grupo de viñetas debe pegar en una diapositiva separada.

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Insertar imágenes o gráficos que se sumarán a la eficacia de las viñetas. Elegir el tipo de soporte adecuado en la ficha "Insertar" y siga las instrucciones en pantalla.

Elija los efectos de animación y transiciones de diapositivas más adecuado para la presentación de debajo de la pestaña "Animación".

Prueba de la presentación para comprobar la configuración y el diseño. Seleccione la pestaña "Secuencia" y pulse "desde el principio."

Haga clic en el icono de la oficina circular en la parte superior izquierda y seleccione "Guardar como" y luego "PowerPoint".

Guarde el archivo en el disco duro o un dispositivo de almacenamiento de memoria extraíble.

Conectar un ordenador a un monitor de ordenador, TV o proyector y encienda ambos dispositivos.

Abra el archivo de presentación del disco duro o dispositivo de almacenamiento de medios extraíbles.

Comience la presentación con una breve visión general del departamento y miembros de su equipo, logros u otra información pertinente.

Iniciar la presentación pulsando la barra espaciadora del teclado o el uso de un mando a distancia si está disponible.

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Narra cada diapositiva usando las señales creadas por las animaciones elegido y los puntos de la bala se presenta.