Guía para la construcción de una presentación de PowerPoint con éxito

Creación de una presentación de PowerPoint con éxito significa capas de reunir los elementos esenciales que tu punto de vista y hacer su presentación memorable. Su presentación de diapositivas de PowerPoint debe ser una mejora para su presentación y una manera de ayudar a su audiencia a visualizar los puntos que están tratando de hacer. El uso de una presentación de PowerPoint bien hecho puede ayudar a añadir una dimensión a la reunión que usted y su empresa dar una apariencia profesional.

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Si pones demasiada información en su oferta de PowerPoint, entonces se corre el riesgo de tomar distancia de los detalles importantes de su presentación. Su presentación de diapositivas debe consistir en puntos Resumen de bala que ayudan a introducir cada tema nuevo como usted trabaja su manera a través de su presentación. Organizar su presentación por tema, y ​​dentro de cada tema debe ser una serie de puntos de contorno que va a estar cubriendo. De esta manera su audiencia se le puede recordar el tema que se está discutiendo, y se puede seguir más fácilmente junto con su información. Evitar que su PowerPoint que ofrece el foco central de su presentación con la simple lectura de las diapositivas y no ofrecer ninguna información nueva. Una presentación de PowerPoint es el esquema reunión que el público sigue mientras se mueve a través de su información.

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Otra ventaja de una presentación de PowerPoint es la capacidad de incorporar gráficos e imágenes en su presentación para ayudar a hacer su punto. Si usted está introduciendo un nuevo producto, a continuación, el público puede visualizar mejor sus ideas si pueden ver una foto del producto en acción. También puede utilizar gráficos para ayudar a añadir un poco de ligereza a la reunión. presentaciones de negocios se benefician de la caricatura humorística ocasional o gráfico que todavía está trabajando en conjunto con la presentación, pero ofrece al público la oportunidad de reír. Por ejemplo, mostrando un hombre de negocios sonriendo con dinero que caen de los bolsillos para enfatizar su punto acerca de la rentabilidad de su oferta.

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Una reunión efectiva se divide en segmentos, y la presentación de PowerPoint debe reflejar esta dinámica por tener una hoja de resumen al final de cada sección - recordando a la audiencia de las viñetas que acabamos de ver - y cualquier información importante que puede tener sido una parte de su presentación. También es útil tener una diapositiva al final de cada sección que ofrece la oportunidad para el público para hacer preguntas. Esta diapositiva podría ser algo tan simple como la palabra "preguntas" sobre la parte superior de un gran signo de interrogación. La gente se sentirá más cómodo al hacer preguntas si saben que es parte de la presentación.