Ventajas y desventajas de las presentaciones de ordenador basado en

presentaciones basados ​​en computadoras se han convertido en la norma en los negocios y académicos. Ellos pueden ayudar a planificar el altavoz de la presentación de manera más eficaz. Discursos respaldados por presentaciones de ordenador o gráficos también puede crear una presentación más dinámica. Pero cuando el software de presentación no se utiliza bien, como cuando un hablante utiliza gráficos inapropiados o cuando tiene demasiados datos en la presentación, puede perder fuerza y ​​la atención del público. Al igual que con la mayoría de herramientas, utilice el software de presentación basada en ordenador con moderación para mejorar su presentación, no en detrimento de ella.

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El objetivo de presentaciones basadas en la informática es crear una experiencia dinámica para el público. Un presentador con un equipo de primera categoría y el software puede incorporar fácilmente cine, audio, gráficos e imágenes de calidad profesional en la presentación. Estos elementos deberían ayudar a la comprensión de la audiencia sobre el tema, y ​​ayudarles a comprometerse con y recordar el material de manera más eficaz. software de presentación de calidad reúne todos estos elementos con un fondo atractivo. Si la presentación está bien diseñado y de hecho, los efectos visuales y de fondo se puede mejorar la credibilidad del presentador con el público.

Una clara ventaja de las presentaciones generadas por ordenador es que los presentadores deben planificar el discurso y el programa de antemano. Se debe organizar las diapositivas y crear el texto, así como añadir los elementos visuales, como tablas y gráficos. Debido a esto, presentaciones basados ​​en computadoras son más fáciles de seguir que las presentaciones tradicionales que están memorizados o notas de uso. El orden de las diapositivas en el software de presentación también fomenta el altavoz de permanecer tema-centrado, ya que lo mantienen en la pista.

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Mal presentaciones hechas a mano por ordenador con gráficos inapropiados o presentaciones de diapositivas mal formateados pueden tener un efecto devastador en los oyentes y los presentadores. Diapositivas con demasiados datos o texto pueden distraer a la audiencia de la presentación. Diapositivas que contienen datos no válidos, errores o erratas hacen poco para subrayar la integridad o fiabilidad del altavoz. Un presentador debe pedir la opinión de un periodo de prueba de su presentación de los compañeros o colegas que puedan proporcionar retroalimentación válida y honesta.

Casi cada profesional que utiliza una computadora para crear presentaciones ha tenido una computadora o el mal funcionamiento del archivo de presentación durante el evento. Sólo oradores consumados pueden recuperarse fácilmente de un error de este tipo. Algunos presentadores se convierten avergonzado y nervioso y nunca recuperan totalmente la compostura durante el resto de la presentación. Como resultado, parecen ser menos profesional y confiable para el público. Altavoces deben tener archivos de copia de seguridad, notas y folletos de presentación de diapositivas listos en caso de que ocurra un mal funcionamiento.