Lo esencial de una presentación de las cuentas

Muchos profesionales de veces necesitan hacer presentaciones, incluyendo los relacionados con la contabilidad. Las presentaciones pueden ser sobre los presupuestos, los resultados reales frente a los informes presupuestarios, procesos contables, políticas y procedimientos relacionados con la contabilidad y los estados financieros. presentaciones de contabilidad se puede hacer para dar una clase, para mostrar un nuevo presupuesto o para explicar un estado de resultados.

Utilice un retroproyector al hacer presentaciones de contabilidad. Es mucho más fácil ver los números y los problemas en lugar de escuchar a alguien hablar de ellos. Si usted está hablando de hojas de cálculo, mostrar la hoja de cálculo en el proyector, si usted está tratando con un informe, tal como una línea en la cuenta de resultados, muestran claramente. Uso de colores para identificar mejor los números rojos, para poner de relieve los números importantes o para indicar un número negativo. Sea consistente con los colores para evitar confusiones.

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Proporcionar a su audiencia con folletos, incluyendo copias de las diapositivas utilizadas. Asegúrese de que su nombre e información de contacto está disponible en el folleto en caso de preguntas o comentarios más adelante. Si la presentación es sobre un estado de resultados, por ejemplo, dar ejemplos de audiencia de las cuentas de resultados. El uso de pantallas de impresión de la información contable es una buena idea - es siempre fácil de seguir los datos de contabilidad en el que podemos ver con claridad.

Trate de usar tablas siempre que sea posible. Las ayudas visuales ayudan en la comprensión de la información contable. Se puede usar un gráfico circular para mostrar cómo un presupuesto asignado entre departamentos, por ejemplo. Un tipo de gráfico de gráfico podría ser utilizado para comparar los ingresos netos por año, comparando y permitiendo el análisis de tendencias.