¿Qué es un Asistente de Marketing?

asistentes de marketing realizan numerosas funciones de apoyo dentro de un departamento de marketing.
asistentes de marketing realizan numerosas funciones de apoyo dentro de un departamento de marketing. (Imagen: imagen Mujer de negocios por Mat Hayward de Fotolia.com
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Un buen asistente de marketing es un activo muy valioso para cualquier departamento de marketing. asistentes de marketing proporcionan funciones vitales de apoyo dentro de las organizaciones. La Asociación Internacional de Profesionales Administrativos (IAAP) señala en su lista de apoyo administrativo descripciones de trabajo que los asistentes de marketing son similares a los auxiliares administrativos, pero trabajan específicamente en apoyo de tiempo completo o consulta de los trabajadores de marketing. Las tareas específicas realizadas incluyen la participación en la mayoría de las actividades comunes de comercialización.

Feria y planificación de eventos

ferias y otros eventos son lugares comunes donde los vendedores presentan sus marcas y productos a los socios y clientes potenciales. asistentes de marketing a menudo facilitan gran parte de la planificación y el trabajo de campo para las empresas, de acuerdo con IAAP. Aunque no se han previsto todos los eventos con la mayor antelación, Comercio-Show-Asesor esboza un típico de 12 meses de fase a fase Feria de Planificación línea de tiempo. Las actividades incluyen la elaboración de presupuestos, la reserva de espacio, la coordinación de los viajes y el alojamiento, el desarrollo de materiales de marketing, la coordinación de la formación del personal y la planificación de otras iniciativas de marketing específicas para el evento.

Manteniendo la presentación de archivos de software

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asistentes de marketing también son responsables de la creación o actualización de archivos de software de presentación, de acuerdo con la IAAP. TechTarget define al software de presentación como una "categoría de programas de aplicación utilizados para crear secuencias de palabras e imágenes que cuentan una historia o ayudan a apoyar un discurso o presentación pública de la información." PowerPoint es una solución básica de presentación utilizado por muchas empresas. Sin embargo, otras soluciones de software de negocio único disponible en el año 2010 de apoyo de gráficos avanzados, vídeo de movimiento y capacidades de audio. Asistentes ayudan a preparar y mantener estos archivos de presentación.

Presupuesto y Gastos de seguimiento

Presupuesto y seguimiento de gastos es otro deber común de la asistente de marketing, señala IAAP. Los departamentos de marketing reciben asignan los presupuestos desde ejecutivos de la empresa a utilizar en el desarrollo e implementación de programas de marketing a lo largo del año. Asistentes ayudan a supervisar los presupuestos y seguimiento de los gastos de marketing para ayudar en la toma de decisiones eficaces en el gasto. Además, ayudan a gestionar microbudgets para eventos especiales y ferias comerciales.

La comunicación con los proveedores de servicios creativos

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La comunicación con los proveedores de servicios creativos externos es otro asistente de marketing de servicio, de acuerdo con la IAAP. proveedores de servicios externos creativas son las agencias creativas y especialistas que participan en el desarrollo de mensajes de marketing creativas utilizadas para ofrecer campañas. Estos incluyen redactores, diseñadores de arte y otros representantes de organismos que desarrollan prensa, televisión, radio y otros medios de trabajo creativo. El asistente se comunica con el proveedor de servicios para seguir el progreso de acordadas las fechas de entrega. Establecen reuniones, según sea necesario e informar al equipo de marketing en la comercialización de progreso en el desarrollo creativo.

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