Cómo crear un kit de prensa

Creación de una carpeta de prensa no sólo requiere la elaboración de un mensaje que desea el público para leer o escuchar, sino también presentarlo de una manera que aumenta las posibilidades de que su información se comunica correctamente. Para ello es necesario organizar la información de una manera fácil de leer, fácil de entender para los medios de comunicación a utilizar.

Los kits de prensa son paquetes de información que fue creado para dar a los periodistas, editores y otros miembros de la información de los medios de comunicación en una empresa, producto, evento u organización. Los kits de prensa son a veces llamados kits de medios, ya que se les da a los miembros de los medios de comunicación. Pero en los círculos de publicidad, un kit de medios de comunicación es también el término para un paquete de información que fue creado para que los anunciantes potenciales.

Enumerar la información que desea que la gente reciba. Mientras que su kit de prensa va a los medios de comunicación, su audiencia final es que sus clientes potenciales. El mensaje de su kit de prensa debe enviar debe centrarse en su beneficio, por lo que es más probable que un medio de comunicación se ejecutará su historia. Los medios de comunicación quieren servir a su público, no es cierto, por lo que su mensaje debe servir a la gente, ayudando a resolver un problema o aprovechar una oportunidad. Esto podría incluir el ahorro de dinero o comer más saludable para los consumidores, o la disminución de los costes, mejorar la productividad o el aumento de las ventas para las empresas.

Dividir lo que quiere decir en mensajes más pequeños por lo que cada destaca. Su kit de prensa debe incluir una hoja que proporciona una visión general de los beneficios de su producto o servicio. Incluir estudios de casos de clientes satisfechos, que muestran cómo su producto o servicio mejorado sus vidas o negocios. Proporcionar estadísticas de la industria de una asociación comercial, agencia o Universidad del gobierno para apoyar sus afirmaciones. Otra hoja debe enumerar los detalles técnicos de lo que usted ofrece. Proporcionar una hoja de antecedentes sobre su empresa, su historia y los miembros clave del personal. Incluya su boletín de la empresa y el informe anual, si tiene uno.

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Puede entregar su mensaje a través de las hojas impresas, ilustraciones coloridas y discos DVD o CD. Decidir si su producto o servicio mejor se explican usando una demostración visual o si se puede entregar su mensaje en el papel. Muchos kits de prensa incluyen una carpeta con bolsillos que contienen folletos, comunicados de prensa, hojas de precios y otra información. Incluyen las reimpresiones de otra cobertura de los medios de comunicación te han dado para demostrar que otros medios de comunicación que han encontrado interés periodístico. Además de su kit de impresión en papel, considerar la creación de una versión en línea que los miembros de los medios de comunicación pueden descargar o leer en línea.

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Escribir la copia para cada pieza de impresión y de vídeo que va a incluir. Su mensaje no debe empezar por hablar acerca de su producto, servicio o empresa. Comience su mensaje al discutir un problema o una oportunidad de que los consumidores o las empresas tienen. Discutir las implicaciones de estas situaciones pueden tener. Dar una solución a los consumidores o negocios y explica cómo ofrecer el mejor producto o servicio a ofrecer la solución. Escribir una carta de presentación que acompañará a su kit de medios de comunicación, las burlas editores con un problema u oportunidad a sus lectores o espectadores tienen. Esto les hará ver una historia potencial y atraer a mirar a través de su kit de medios de comunicación para aprender más.

Decidir sobre cómo va a producir físicamente el kit de medios. Si no tiene presupuesto para un diseñador o empresa de impresión gráfica, comenzar con las carpetas de brillante que usted compra en una tienda de suministros de oficina. Utilizar la impresora de escritorio para crear una imagen se puede colocar en la cubierta de la carpeta. La imagen de portada puede ser tan simple como su nombre de la empresa, el logotipo y lema. Elija una carpeta con bolsillos para guardar sus materiales. Utilice un tipo de papel de alta calidad para los materiales y el uso de la impresión en color si la impresora le permite crear páginas de aspecto profesional. Si usted tiene un presupuesto más grande, se reúnen con un artista gráfico o una tienda de impresión rápida. Discutir con ellos su concepto y cómo desea que su información presentada. Es posible enviar una solicitud de propuesta a varios contratistas, pidiéndoles que aportar ideas para ejecutar el kit de medios, incluyendo muestras de kits que han hecho para otras empresas.