Cómo crear un kit de prensa Evento

Decidir sobre el mensaje que desea enviar antes de montar el kit de prensa. Asegúrese de que el mensaje es claro a todos los miembros del equipo y aprobado por el gerente del departamento. Puede haber múltiples iniciativas que participan en el mismo evento o proyecto, por lo tanto, es imperativo que los materiales precisos son elegidos para generar la respuesta deseada.

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Completar un comunicado de prensa que describe el evento o proyecto y lo que va a lograr en términos de donaciones, programas, ventas, etc. Si el comunicado de prensa es más de una página, escribir -Más- en la parte inferior de cada página. Al final de la última página, escriba ###. Solicitar la cobertura de medios en su comunicado.

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Incluir un documento que da una breve historia y descripción de la organización, junto con información sobre el Directorio de la organización. información de contacto de la organización debe ser mostrado a través de papel con membrete de la empresa y volvió a incluir en la parte inferior del documento, junto con la información de contacto de la persona responsable de punto de contacto con los medios o relaciones públicas.

Incluir información escrita relacionada con el evento o proyecto. Si se ha creado un itinerario o programa para el evento, incluirlo en el informe de prensa. Incluya todos los artículos de noticias impresas sobre el evento o proyecto, así como folletos o información interna que se creó para generar excitación o la participación.

Recopilar fotografías en color de alta calidad u obras de arte relacionadas con el evento. Si un sitio web se ha establecido, que los destinatarios sepan que pueden descargar fotos desde el sitio. Recuerde que debe incluir la dirección del sitio web. Coloque todos los documentos en papel en una nueva carpeta-mantienen los materiales antes mencionados en el orden en que se enumeran más arriba.

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Si ningún artículo tangibles corresponden al evento, tales como artículos para la venta o la mascota de promoción, los incluyen en el kit evento de prensa. Los artículos más grandes se deben enviar en una caja, además de la carpeta que contiene los documentos de papel.

Una versión más avanzada tecnológicamente del kit evento de prensa es un kit de prensa electrónico. Un kit de prensa electrónico, comúnmente conocida como un EPK, kit en línea o kit de medios, se distribuye a los medios de comunicación en forma electrónica. Un kit de prensa electrónico reduce el tiempo de plomo y permite a los beneficiarios el acceso a la información con unos pocos clics del ratón.