Cómo Enviar a un Kit de Prensa
Muchos paquetes de prensa terminan yendo directamente a la papelera de reciclaje. Algunos de esos paquetes simplemente no habría interés de los lectores, pero otros estaban mal juntas. formatear correctamente un paquete de prensa mejorará las posibilidades de que se publique la información. Enviando un correo electrónico el paquete también aumenta la posibilidad de obtener la información impreso - no sólo obtener la información allí rápidamente, pero permitiendo que el material que se reproducen fácilmente.
Video: COMO TRANSFORMAR SU TELEVISOR EN UN SMART TV EN CHILE 24HORAS TVN 03 01 2014
Identificar sus objetivos para el envío de un kit de prensa y luego investigar organizaciones de noticias que podrían ayudar a alcanzar esas metas. Los editores tienen muy poco tiempo extra, así que no lo pierde. Un pequeño papel en Ohio, que sólo publica noticias locales no está interesado en un kit de prensa de un evento en California. Una estación de noticias que se centra en las finanzas no está interesado en un kit de prensa acerca de un concierto de rock. Una vez que haya identificado los medios de comunicación adecuados, localizar la dirección de correo electrónico y el nombre del editor, si es posible, a través de la búsqueda en Internet o llamando a la organización. Un correo electrónico general de la empresa podría ser utilizado si el correo electrónico del editor no está disponible. Familiarizarse no sólo con la salida de los medios de comunicación, pero con el estilo del medio de comunicación. Cuanto más se acerca el kit de prensa es el estilo del medio de comunicación, mejor.
Escribir una breve declaración (de 3 a 10 palabras) acerca de lo que va a enviar en la línea de asunto del correo electrónico. Si es posible, tratar de demostrar por qué ese medio de comunicación en particular podría estar interesado en la información. Por ejemplo, si el kit se envía a un documento centrado a nivel local, incluya la ubicación del evento o negocio en la línea de asunto.
Estado el punto inmediato en el cuerpo del correo electrónico, y si es posible, conectar ese punto principal para el estilo y los intereses del medio de comunicación. Lo que se incluye en el cuerpo del correo electrónico variará en función de lo que se incluye en el kit de prensa. Si el kit de medios de comunicación es sólo un comunicado de prensa, incluya el texto de la liberación en el cuerpo del correo electrónico, y adjuntar la liberación por conveniencia. Si el kit de prensa es un paquete sobre un evento, escribir una breve declaración diciendo lo que el evento es, cuando es y lo que tiene adjunto. Si el kit de prensa se trata de un negocio local, escribir una breve declaración acerca de por qué usted está enviando el kit.
Adjuntar el archivo kit de prensa para el correo electrónico. Sea considerado con lo que el formato de archivo que desea enviar, sin embargo, porque no todos los medio de comunicación será capaz de abrir cualquier tipo de archivo. En PDFs generales (Documento Portátil Formatos) puede ser abierto por casi todo el mundo, y el software de visualización se puede descargar gratis. PDF también se asegurará de que lo que ve en su pantalla es lo que ve el destinatario, sin cambios de formato de los diferentes equipos. RTF (Rich Text Format) también son universalmente fácil abierta sin embargo, el formato no se conserva en un archivo RTF y no es la mejor para documentos con gráficos.
Asegúrese de fotos destinados a la reproducción son lo suficientemente grandes para ser reproducido en un alto calidad- no comprimir la imagen para hacer que el correo electrónico enviar más rápido. Los documentos de texto se pueden combinar en un solo archivo, pero las fotos que deben ser considerados para su publicación deben adjuntarse como archivos separados, ya que las imágenes no se pueden separar fácilmente del documento. formato de archivo JPG a menudo es mejor para imágenes.
Video: LA HORA DEL TERROCK - Que es un KIT DE PRENSA?
Volver al cuerpo del correo electrónico. En la conclusión, la lista de lo documentos vez conectados y por qué- también mencionan si los archivos están disponibles en un formato diferente. Al final del mensaje, indique su información de contacto completa.
Video: DIY PASTILLAS DE AMOR ♥ miku
Vuelva a comprobar todos los aspectos antes de enviar el correo electrónico. Asegúrese de que la dirección de correo electrónico es correcta, el cuerpo del correo electrónico, no tiene errores y que los archivos correctos se adjuntan.